O Servidor de e-mails profissional da Microsoft

O servidor de e-mails Microsoft Exchange pode ser acessado simultaneamente por diversos usuários. O servidor de e-mails corporativo, que funciona no mundo inteiro, foi desenvolvido com base em dois pilares: segurança e flexibilidade. O Exchange se transformou rapidamente em uma ferramenta importante no mundo corporativo. Atualmente, o serviço é distribuído com o Microsoft 365, uma suíte de aplicativos oferecida em diversos planos, adaptando-se à realidade das mais diversas empresas. 

As características

Uma conta do Microsoft Exchange é uma conta de e-mail corporativa (também oferecida em pacotes para escolas e estudantes). Para o acesso, é necessário que a empresa contrate o pacote de aplicativos Microsoft 365, ou você poderá solicitar somente o Microsoft Exchange Online. Caso opte por contratar o Microsoft 365 (fato mais comum atualmente), todos os serviços do pacote são sincronizados com a nuvem, sem necessidade de instalação física dos programas em um servidor. O Microsoft 365 usa o Exchange online como fornecedor dos e-mails. Os usuários de e-mails corporativos não precisam acessar o programa específico. Caso estejam acessando o serviço a partir de aplicativos móveis, o recurso “Descoberta Automática” localiza o servidor Exchange e configura o Outlook imediatamente, permitindo o uso instantâneo da caixa de correio. O Exchange utiliza o Outlook Mobile. Isto significa que, se o aparelho estiver conectado à rede corporativa, todos os usuários têm acesso aos e-mails e mensagens automáticas em qualquer lugar, através de dispositivos móveis. Em caso de falhas, o usuário só precisa entrar em contato com a empresa que forneceu o endereço de e-mail, para obter ajuda na configuração do Outlook. As mensagens, os contatos e o calendário ficam salvos na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar.

As principais características do Microsoft Exchange são as seguintes:

• Calendário – uma agenda dos compromissos da equipe constantemente;
• Armazenamento de arquivos de e-mail de 50GB a 100GB por caixa de e-mail;
• Envio de anexos com até 150MB;
• Mobilidade – mensagens, e-mails e documentos podem ser acessados em qualquer lugar;
• Personalização – os usuários podem personalizar a caixa de entrada, para exibir com prioridade as mensagens mais importantes;
• Sincronização – os usuários sincronizam suas mensagens e calendário com um único acesso a internet. O administrador de T.I da empresa consegue gerenciar todas as contas em uma única console web.
• Controle os dados corporativos confidenciais com políticas internas DLP (Prevenção contra perda de dados) baseadas em padrões regulatórios, como PII (Informações de identificação pessoal) e PCI (Setor de Cartões de Pagamento), que ajudam a identificar, monitorar e proteger os dados confidenciais por meio de análise profunda de conteúdo.
• Salve anexos no One Drive for Business e compartilhe o link no arquivo, diretamente do Outlook na Web.

As opções

A versão mais recente do Exchange é encontrada na versão online, que utiliza os algoritmos mais modernos de criptografia na proteção dos dados, tornando-se a forma mais confiável de manter a segurança do ambiente de mensagens. As pesquisas nas mensagens arquivadas garantem o gerenciamento mais simples e melhor desempenho. A área de memória em que cópias temporárias são mantidas, visando à recuperação dos dados armazenados, tornou-se mais rápida com a nuvem.
O calendário do Exchange trouxe novidades: os usuários podem identificar ausências temporárias (quando não estão no ambiente de trabalho), agendamento e cancelamento de reuniões e outros compromissos e envio de mensagens a partir do conhecimento (e consentimento) do chefe ou líder de equipe. O Exchange Online é disponibilizado para os clientes em três pacotes do Microsoft 365 Business. Os planos receberam os seguintes nomes: Basic, Standard e Premium, cujos preços respectivamente são os seguintes:

• 365 Business Basic – R$ 28,60;
• 365 Business Standard – R$ 71,40;
• 365 Business Premium – R$ 114,30.

Para mais valores, acesse: https://www.memorycomp.com.br/office365.html

Os valores são para pagamentos mensais, sem contrato de fidelização. As três opções oferecem os seguintes benefícios:

Opção Basic:

• Versões dos aplicativos Microsoft Office acessados na web (Outlook, Word, Excel, Powerpoint e One Note para todas as plataformas e Access e Publisher apenas para PC) para web e aplicativos móveis sempre atualizadas;
• E-mail e calendários;
• Armazenamento e compartilhamento de arquivos;
• Trabalho em equipe e comunicações;
• Segurança e conformidade;
• Implantação e suporte.
• Todos os pacotes oferecem armazenamento e compartilhamento de dados com 1 TB em nuvem (no OneDrive).

As opções Standard e Premium oferecem ainda:

• Ferramentas para criar e gerenciar empresas.
• Segurança com antivírus e proteção de identidade para o usuário.
• Versões para área de trabalho (PC e Mac) dos aplicativos Office.
• Os clientes do 365 Business Premium contam ainda com segurança avançada e gerenciamento de dispositivos.
• Todos os pacotes oferecem armazenamento e compartilhamento de dados com 1 TB em nuvem (no OneDrive).

Uma licença abrange aplicativos Office com instalação completa em cinco telefones, cinco tablets e cinco computadores com sistema Apple ou Windows (desktops ou laptops) para o mesmo usuário.

Migração:

Hoje é muito mais fácil migrar seus dados, contas, contatos e mensagens para outro servidor de e-mails. A Microsoft lidera esse ranking com sua suíte de aplicativos gratuitos para migração. Hoje a Microsoft contém o SharePoint e One Drive trabalhando juntos para migrar e manter seus dados seguros. Sua organização pode migrar emails para Microsoft 365 ou Office 365 de outros sistemas. Os administradores podem Migrar caixas de correio do Exchange Server ou Migrar email de outro sistema de email habilitado para IMAP. E os usuários podem importar seus próprios emails, contatos e outras informações de caixa de correio para um Microsoft 365 ou Office 365 caixa de correio criada para eles. Sua organização também pode trabalhar com um parceiro para migrar emails.
Antes de iniciar uma migração de emails, analise os limites e as práticas recomendadas do Exchange Online para garantir que você obtenha o desempenho e o comportamento esperados após a migração.Fale com nossa equipe para migrar para o Exchange online. 

Caixa de correios e calendário

Centro de gerenciamento Exchange

A história

O Microsoft Exchange foi lançado em março de 1996, basicamente como um sistema de e-mails cliente-servidor, no qual todas as contas eletrônicas de uma empresa são organizadas em um servidor e distribuídas para os terminais de trabalho – à época, conectados por cabos e portas de entrada.A versão seguinte (5.0) introduziu o Exchange Administrator, que permitia acumular as mensagens recebidas e transmitidas pelos usuários e distribuí-las, pela primeira vez, através de redes baseadas em SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Em lugar de um SMTP para cada terminal, o servidor reunia e arquivava todas as mensagens, para encaminhá-las em seguida aos destinatários.A grande revolução surgiu em 1998, com a versão 5.5. o Exchange passou a ser oferecido em duas edições (Standard e Enterprise), que diferiam na capacidade de armazenamento do banco de dados, nos conectores de transporte das mensagens.A edição Enterprise do Exchange 5.5, com a incrível capacidade de armazenamento de 16 TB, introduziu o cluster de dois nós (possibilidade de utilização de dois servidores na rede, aumentando significativamente a segurança dos dados).O Exchange 2000, que recebeu o codinome Platinum, superou muitas limitações. A versão aumentou o tamanho máximo dos bancos de dados e ampliou o número de servidores, de dois para quatro. Mas ainda não tinha um serviço de diretório integrado. O Platinum foi o primeiro a permitir a transmissão de mensagens instantâneas entre as equipes.O Exchange Titanium, lançado em 2003, permitiu a migração gradual dos terminais, facilitando a vida das empresas, que não precisaram investir maciçamente na troca ou atualização dos servidores e sua integração com os usuários.O TItanium trouxe uma recuperação de desastres aprimorada, permitindo aos administradores colocarem o servidor online mais rapidamente, permitindo que os usuários recebessem e transmitissem mensagens enquanto o armazenamento ainda estava sendo recuperado do backup.A versão também permitiu que os servidores filtrassem mensagens indesejadas. Ainda não conseguia identificar danos mais sérios, como spams e malware, mas proporcionava maior segurança. O servidor de e-mails começava a se integrar aos sistemas de antivírus, que antes funcionavam de maneira independente.A partir de 2003, o Exchange passou a bloquear endereços indesejados imediatamente. As versões 2013 e 2016 aproximaram o Microsoft Exchange das especificações atuais, aprimorando os recursos e oferecendo novas ferramentas de acesso, como a Caixa de Entrada Destaques, que prioriza as mensagens importantes.Integrando o Microsoft 365, o Exchange permitiu mais velocidade e segurança, não apenas liberando espaço nos servidores, mas também impedindo perdas de arquivos. O serviço na nuvem garante a integridade dos dados em qualquer ambiente.