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Dropbox Sign: Assinaturas Eletrônicas Eficientes, Seguras e Integradas
O Dropbox Sign é um serviço oferecido pelo Dropbox que permite aos usuários assinar documentos eletronicamente de forma segura e eficiente, com assinaturas juridicamente vinculativas. Com o Dropbox Sign, os usuários podem enviar documentos para assinatura, acompanhar o status das assinaturas e armazenar os documentos assinados digitalmente na nuvem.
O serviço oferece uma maneira prática de coletar assinaturas em documentos importantes, eliminando a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos. Além disso, o Dropbox Sign oferece recursos avançados de segurança, como autenticação de identidade, criptografia e trilhas de auditoria, para garantir a validade legal das assinaturas eletrônicas.
A ferramenta é útil principalmente para empresas que precisam assinar uma variedade de documentos diariamente, tornando esse processo mais rápido e eficiente, sem comprometer a segurança ou conformidade legal.
Os benefícios da assinatura eletrônica para sua empresa
A assinatura eletrônica juridicamente vinculativa oferece uma série de benefícios significativos em comparação com métodos tradicionais de assinatura em papel. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Facilidade e conveniência: Com a assinatura eletrônica, os documentos podem ser assinados digitalmente a partir de qualquer lugar do mundo, desde que haja acesso à internet. Isso elimina a necessidade de as partes envolvidas estarem presentes fisicamente para assinar documentos, economizando tempo e recursos.
- Redução de custos: A assinatura eletrônica elimina despesas relacionadas a impressão, manuseio, envio e armazenamento de documentos em papel. Além disso, reduz os custos de envio postal e elimina a necessidade de deslocamentos físicos para assinar documentos.
- Maior segurança: As tecnologias de assinatura eletrônica são mais seguras do que as assinaturas em papel. Elas possuem medidas de segurança avançadas, como criptografia e autenticação de identidade, prevenindo fraudes e falsificações.
- Rastreabilidade e integridade: As assinaturas eletrônicas estão vinculadas a registros digitais que registram o momento exato em que o documento foi assinado e por quem, garantindo a integridade do documento e alimentando um registro auditável de transações.
- Conformidade legal: A maioria das legislações reconhece a validade jurídica das assinaturas eletrônicas, desde que cumpram determinados requisitos, como identificação das partes envolvidas, consentimento mútuo e integridade do documento. Portanto, as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas são geralmente tão legalmente válidas quanto assinaturas em papel.
- Agilidade nos processos: A assinatura eletrônica torna os processos mais rápidos, uma vez que documentos podem ser enviados, assinados e devolvidos em questão de minutos.
- Sustentabilidade: O consumo de papel associado a documentos é consideravelmente reduzido, junto com os resíduos de impressão e descarte.
Simplifique as solicitações de assinatura com os modelos do Dropbox Sign
Com os modelos do Dropbox Sign, ao invés de perder tempo preparando repetidamente um documento para assinatura, você pode simplesmente salvar a formatação. Esse recurso é ideal para documentos com alto volume de uso que são enviados frequentemente para diferentes destinatários, como contratos jurídicos, formulários fiscais, papeladas de RH e contratos de venda
Torne seu fluxo de trabalho mais eficiente com as integrações do Dropbox Sign
O Dropbox Sign se integra com uma variedade de outras plataformas e serviços, visando facilitar o fluxo de trabalho dos usuários e maximizar a eficiência.
Conheça algumas das principais integrações oferecidas pelo Dropbox Sign:
- Dropbox: Como parte da família de produtos do Dropbox, o Dropbox Sign se integra perfeitamente com o armazenamento em nuvem do Dropbox. Isso permite aos usuários carregar facilmente documentos do Dropbox para assinatura eletrônica e armazenar documentos assinados de volta no Dropbox de forma automática.
- Microsoft Office: O Dropbox Sign oferece integração com os aplicativos Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint. Dessa forma, é possível preparar documentos diretamente nos aplicativos do Office e os enviar para assinatura eletrônica usando o Dropbox Sign, tudo sem sair do ambiente familiar do Office.
- Google Workspace: Os usuários do Google Workspace podem aproveitar a integração do Dropbox Sign com o Google Drive, Google Docs e outros aplicativos do Google. Isso facilita o envio de documentos do Google Drive para assinatura eletrônica com o Dropbox Sign.
- Integração com aplicativos de produtividade: Além das integrações já ditas, o Dropbox Sign também pode se integrar a outros aplicativos de produtividade amplamente utilizados, como Slack, Salesforce, Zapier e muitos outros. Dessa forma, é possível incorporar facilmente o Dropbox Sign em seu fluxo de trabalho habitual.
- APIs para integração personalizada: Além das integrações já prontas, o Dropbox Sign fornece APIs que permitem integrações personalizadas com outros sistemas e aplicativos. Sua empresa pode ter uma solução sob medida integrada com o Dropbox Sign para atender as suas demandas específicas.
As integrações do Dropbox Sign permitem que você incorpore a assinatura eletrônica no fluxo de trabalho atual da sua empresa, simplificando mais ainda o processo de preparação, envio, assinatura e armazenamento de documentos eletrônicos. Você pode conferir todas as integrações disponíveis na página do Dropbox Sign.
Conheça as diferenças entre os planos do Dropbox Sign
Faça muito mais do que assinar com o Dropbox Sign
O Dropbox Sign facilita ao máximo a assinatura on-line e rápida de documentos importantes. Mas sabemos que a assinatura é apenas uma das etapas do processo, e você pode economizar mais tempo combinando as assinaturas eletrônicas com seu sistema de gerenciamento de documentos. O Dropbox Sign foi pensado para eliminar etapas manuais do gerenciamento de documentos para que você possa manter o foco no trabalho real.
Você pode sincronizar automaticamente seus documentos com aplicativos conhecidos de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive ou One Drive. Depois de assinado, seu documento é automaticamente armazenado de forma segura na nuvem e pode ser acessado no futuro a qualquer momento.
Com o Dropbox Sign, você pode enviar, assinar e rastrear seus documentos de qualquer lugar, usando até mesmo seu dispositivo móvel. Dessa forma você poupa o tempo que gastaria procurando contratos e consegue focar no que realmente interessa.
Mesmo com todas as tecnologias, nem todos os softwares de gerenciamento de documentos garantem sua segurança. O Dropbox protege sua empresa e seus signatários com recursos de segurança avançados, como documentos invioláveis e códigos de acesso do signatário.
Não deixe seu fluxo de trabalho ser limitado por processos obsoletos. Com o Dropbox Sign, você torna suas solicitações de assinatura mais práticas e seguras e mantem o foco no que realmente interessa: o crescimento e sucesso da sua empresa.
Entre em contato e comece a usar Dropbox Sign
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