Já pensou em centralizar suas solicitações internas usando o Microsoft Teams e ainda ter todo o histórico em uma única tela

As aprovações no Microsoft Teams são uma forma de simplificar todas as suas solicitações e processos com sua equipe ou parceiros. Você poderá criar novas aprovações, visualizar as que foram enviadas para você e confira todas as suas aprovações anteriores em um só lugar.

• Aprovações do hub– Aqui você verá todas as aprovações que enviou ou recebeu, incluindo as que já foram concluídas. As aprovações aparecem em todos os seus sistemas, incluindo Power Automate, SharePoint e Microsoft Dynamics 365.
• Aprovações do chat – Envie uma aprovação diretamente da conversa do Teams. Configure-o na caixa redigir e, em seguida, veja o cartão de aprovações em seu chat. Observe que somente as pessoas da conversa podem ser adicionadas como aprovadores.
• Cartão de aprovações – O cartão fornece um resumo em tempo real do status da aprovação. Confira quem respondeu, e ainda precisa de um pouco mais de tempo.
• Aprovação básica – Uma aprovação básica é o que você normalmente usa quando inicia a partir do hub ou de um chat. Todas as aprovações são armazenadas no Serviço de Dados Comum, onde apenas as pessoas na aprovação e um administrador de locatário podem acessá-las.
• Aprovação do fluxo de trabalho – Quando você cria uma aprovação por meio do Power Automate, ela aparece na lista de aprovações no aplicativo. Isso é considerado uma aprovação de fluxo de trabalho, pois você pode criar um novo fluxo e selecionar um acionador, como um evento orientado pelo sistema de um dos mais de 350 conectores fornecidos ou seu próprio conector LOB.
• Notificações – Personalize as configurações de notificação na página Notificações no Teams.
• Opções infinitas – Se você precisa de uma aprovação para registrar um relatório de despesas, dar um desconto a um cliente ou solicitar uma folga, use as aprovações para fazer tudo dentro do Teams.

Usar o aplicativo de aprovações no Teams

1. Entrar no Microsoft Teams
2. Selecione Mais aplicativos adicionados (…), procure Aprovações e selecione o aplicativo de aprovações

3. Selecione: Nova solicitação de aprovação no canto superior direito do aplicativo.

4. Informe os detalhes da aprovação.

Dica

Se você estiver enviando uma aprovação para vários usuários e precisar que todos respondam, certifique-se de selecionar a opção Requer uma resposta de todos os aprovadores. Se você precisar apenas dos aprovadores para aprovar, desative a opção.

5. Seleciona Enviar.

A aprovação aparece na guia Enviar no aplicativo.

Veja como fazer com nosso vídeo