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3 maneiras de uso híbrido com o Microsoft Teams e o Microsoft 365

Hoje, mais de 270 milhões de pessoas confiam no Teams para trabalho híbrido e a Memory Company tem ajudado muitas empresas no Brasil. Mais de 50% das organizações padronizaram o Teams, de acordo com uma pesquisa recente do diretor de informações (CIO) do Morgan Stanley. Com a mudança do trabalho remoto para o trabalho híbrido, os dispositivos ativos do Teams Rooms mais que dobraram ano a ano, e o Teams Phone agora tem quase 80 milhões de usuários ativos. Do escritório ao funcionário da linha de frente, o Teams oferece suporte a todos os funcionários. Na verdade, o uso do Teams pelos funcionários da linha de frente dobrou ano após ano.

1. Reinvente a experiência do escritório

Após dois anos de trabalho híbrido e remoto, nossos dados mostram que o escritório ainda é importante para trabalhadores e gerentes. No entanto, os líderes empresariais precisarão repensar os espaços físicos e as normas culturais para fazer com que o tempo de escritório valha a pena. Isso significa ser intencional sobre quem, por que e onde as reuniões presenciais e garantir que os espaços físicos sejam projetados para ajudar as equipes híbridas a se sentirem conectadas e engajadas.

Em nossa pesquisa, 38% dos funcionários híbridos dizem que seu maior desafio é saber quando e por que entrar no escritório, enquanto apenas 28% das empresas estabeleceram acordos de equipe sobre quem trabalhará de onde.

Para ajudar a coordenar seu tempo de escritório com sua equipe, estamos atualizando Outlook para permitir que você responda às reuniões e observe se planeja participar pessoalmente ou virtualmente. Essas novas opções de RSVP estarão disponíveis em visualização pública no Outlook na Web no segundo trimestre de 2022.

Estamos atualizando o Outlook para permitir que você responda às reuniões e observe se planeja participar pessoalmente ou virtualmente.

Para aqueles que ingressam em reuniões híbridas de dentro de uma sala de conferência, estamos tornando mais fácil e menos distrativo estabelecer uma presença pessoal com novos aprimoramentos para a experiência de dispositivo complementar para salas de equipes. Hoje, quando você entra em uma reunião nas salas do Teams com seu dispositivo pessoal, seu áudio é desativado automaticamente para evitar comentários. Em breve, você será solicitado a ativar o vídeo do laptop para que possa ser visto claramente pelos participantes remotos, não importa onde você esteja na sala. Para evitar distrações, seu vídeo ficará oculto da tela da frente da sala, bem como da galeria de pessoas que ingressaram em dispositivos complementares na sala. Esses aprimoramentos estarão disponíveis no segundo trimestre de 2022.

Em uma reunião do Teams em um laptop, o vídeo dos participantes na sala diminui da galeria, trazendo o vídeo de outras pessoas para uma visualização maior.

Para preencher a lacuna entre espaços de trabalho digitais e físicos, estamos introduzindo um novo layout de reunião para salas de equipes chamado primeira fila . Projetado especificamente para reuniões híbridas, ele traz a galeria de vídeos ao nível dos olhos na parte inferior da tela para que as pessoas na sala de reuniões possam ver colegas remotos em uma interação cara a cara mais natural – semelhante a como se estivessem na mesma espaço físico. O conteúdo é centralizado na tela e cercado por informações adicionais da reunião e sentimentos dos participantes, incluindo bate-papo, mãos levantadas e reações ao vivo. A primeira fila já está disponível em pré-visualização, com recursos aprimorados a serem lançados ainda este ano. Saiba mais sobre a primeira fila do Teams .

Os participantes remotos estão em duas telas na frente da sala no nível dos olhos ao lado do bate-papo e uma visão dos participantes com as mãos levantadas.

Estamos trabalhando para trazer as experiências mais recentes da Microsoft criadas para trabalho híbrido – no Teams, Microsoft 365, Windows e Whiteboard – para o Surface Hub 2S, uma tela colaborativa e um dispositivo de reuniões certificado para o Microsoft Teams. Os membros remotos da equipe agora têm uma visão dinâmica das interações na sala, graças à nova câmera inteligente Microsoft Surface Hub 2 . A tecnologia de enquadramento automático dentro do dispositivo ajusta dinamicamente a visão da sala, reenquadrando quando alguém sai, mais pessoas entram ou uma pessoa interage com o conteúdo na tela.

Ser visto e ouvido é essencial para um ambiente de reunião inclusivo, assim como poder colaborar perfeitamente. Novas soluções de tela com toque para Teams Rooms da Neat e Yealink estão em processo de certificação para Teams Rooms no Android e estarão disponíveis no segundo trimestre de 2022. Esses dispositivos combinam áudio, vídeo, tela de toque e computação em um unidade única — permitindo fácil implantação e experiências de colaboração aprimoradas.

2. Faça com que cada reunião seja importante

Reunimos trilhões de pontos de dados para entender como o trabalho está mudando. O tempo semanal gasto em reuniões aumentou mais de 250% desde março de 2020. Ao mesmo tempo, padrões de colaboração mais flexíveis estão surgindo à medida que os funcionários reformulam seus dias. As reuniões estão ficando mais curtas e mais pontuais. Os usuários estão recorrendo a canais assíncronos, como bate-papo, para realizar o trabalho.

Estamos comprometidos em possibilitar novas formas de trabalhar. Seja capacitando os apresentadores a serem os melhores ou permitindo a colaboração assíncrona em diferentes fusos horários, nosso objetivo é criar experiências inclusivas e envolventes, tornar suas reuniões eficientes e garantir que todos vejam o impacto do seu trabalho.

Em setembro de 2021, anunciamos cameo , a experiência do PowerPoint que integra perfeitamente o feed da câmera do Teams à sua apresentação, permitindo que você personalize como e onde deseja aparecer em seus slides. Ele também oferece recomendações de layout por meio do Designer no PowerPoint para visualização ideal. O Cameo estará disponível para o público geral no segundo trimestre de 2022.

Recentemente, lançamos o estúdio de gravação , que permite gravar sua apresentação no PowerPoint e entregar vídeo sob demanda, permitindo que sua equipe consuma conteúdo em seus termos. O estúdio de gravação do PowerPoint agora está disponível para todos.

Hoje, estamos anunciando que estamos juntando cameo e estúdio de gravação . Agora você poderá criar e produzir suas apresentações com facilidade, decidir como e onde deseja que seu vídeo apareça em seus slides com cameo e, em seguida, gravar a si mesmo falando em qualquer slide com estúdio de gravação. Quando chegar a hora de entregar sua mensagem, compartilhe sua apresentação com o PowerPoint Live in Teams, esteja você participando ou não da reunião. A experiência combinada de participação especial e estúdio de gravação estará disponível no segundo trimestre de 2022.

Não é fácil estar no centro das atenções. É especialmente desafiador fazer apresentações impactantes sem um público presencial. palestrante do Microsoft Teams, que será lançado no segundo trimestre de 2022, usa a IA para fornecer orientação privada sobre o seu ritmo, notificá-lo se estiver interrompendo alguém e lembrá-lo de entrar em contato com seu público.

Para garantir que o impacto de suas palavras não se perca, estamos anunciando a Interpretação de idiomas, que permite que intérpretes ao vivo convertam o que o orador diz em outro idioma quase em tempo real. O organizador da reunião poderá designar intérpretes de sua lista de participantes e selecionar até 16 combinações de idioma de origem e de destino, enquanto os participantes ouvirão a interpretação com o áudio original sendo reproduzido em um volume mais baixo em segundo plano. A interpretação linguística estará geralmente disponível no segundo trimestre de 2022.

As reuniões geralmente servem como espaços de colaboração para idealizar e resolver problemas em equipe. O Microsoft Whiteboard in Teams evoluiu para se tornar um valioso espaço de trabalho de colaboração visual onde os grupos se reúnem para brainstorming e aprendizado híbridos eficazes. Ele oferece um rico conjunto de recursos que dão vida à colaboração visual no Teams, incluindo cursores de colaboração, mais de 50 novos modelos, reações contextuais e a capacidade de abrir quadros existentes e colaborar com colegas externos em reuniões do Teams. Esses recursos estarão geralmente disponíveis no segundo trimestre de 2022.

O novo Microsoft Whiteboard agora oferece um rico conjunto de recursos que dão vida à colaboração visual no Teams.

3. Colabore e comunique-se do seu jeito

Mais de 50% dos trabalhadores híbridos estão considerando se tornar totalmente remotos no próximo ano, de acordo com nossos dados. Com essa demanda por mais flexibilidade e mobilidade, os dias de um telefone fixo em um escritório fixo acabaram.

Em breve, o Teams Phone oferecerá uma experiência verdadeiramente móvel com a Operator Connect Mobile em parceria com algumas das operadoras de telecomunicações mais inovadoras do mundo, incluindo BT, Rogers, Swisscom, Telia e Verizon. Isso lhe dá um número de telefone para seu número de mesa e seu número de celular, não importa em qual rede ou dispositivo você esteja. Você também pode transferir chamadas entre redes e dispositivos sem interrupções — enquanto faz a transição do serviço de celular em trânsito para o Wi-Fi do escritório, por exemplo. O Operator Connect Mobile for Teams Phone entrará em pré-visualização no próximo trimestre com parceiros de operadora selecionados.

Teams Connect foi projetado para colaboração contínua, segura e fácil de usar em todos os limites organizacionais, permitindo que todos trabalhem como uma equipe estendida enquanto permanecem em seu próprio ambiente do Teams. No final de 2021, anunciamos os canais compartilhados do Teams Connect, que ajudam a permitir a colaboração com pessoas dentro e fora de sua organização a partir de um espaço de trabalho compartilhado. Por exemplo, uma equipe trabalhando em um novo produto poderá compartilhar um canal do Teams com uma equipe de design externa para criar um espaço de trabalho conjunto entre as organizações. Todos podem se comunicar, agendar uma reunião, compartilhar arquivos e colaborar em aplicativos sem trocar de conta. Os canais compartilhados do Teams Connect entrarão em visualização a partir do final de março de 2022.

Com os canais compartilhados do Microsoft Teams Connect, várias organizações agora podem trabalhar juntas como uma equipe em um espaço de trabalho compartilhado para uma colaboração perfeita.

Para criar e colaborar com eficácia, precisamos de uma maneira de reunir informações, documentos e equipes distribuídos. Em janeiro de 2022, lançamos os componentes Loop no bate-papo do Teams, oferecendo uma nova maneira de idealizar, criar e tomar decisões juntos. Hoje, estamos introduzindo os componentes Loop no email do Outlook . Agora você pode fazer brainstorming, concluir itens de ação e obter o status mais recente de sua equipe sem precisar alternar o contexto ou os aplicativos. Um único componente pode ser atualizado ao mesmo tempo, esteja você no Teams ou no Outlook.

Nossos dados também mostram que a cultura positiva é a primeira coisa que os funcionários desejam que as empresas forneçam, seguida por benefícios de saúde mental e bem-estar. Um novo mundo de trabalho requer tecnologia para dar vida à cultura da empresa – digitalmente.

Hoje, estamos anunciando a biblioteca Inspiration, um novo recurso disponível em pré-visualização através do aplicativo Viva Insights no Teams. A biblioteca Inspiration transforma insights em ação com acesso a conteúdo selecionado e práticas recomendadas das principais fontes, como Harvard Business Review e Thrive. Os insights de produtividade e bem-estar fornecidos pelo Viva Insights são aprimorados por conteúdo premium focado em proporcionar melhores experiências aos funcionários e aumentar o engajamento. A visualização da biblioteca do Inspiration começará a ser lançada para usuários do Microsoft 365 com o aplicativo Microsoft Viva Insights no Teams no final de março de 2022 e estará disponível em todo o mundo em 11 idiomas com suporte até o final de abril de 2022. Fixe o aplicativo Viva Insights no Teams, se precisar de ajuda, fale com nossa equipe.

A biblioteca Inspiration, disponível em visualização por meio do aplicativo Viva Insights no Teams, ajuda os clientes a transformar insights em ação com acesso à liderança de pensamento.

Por fim, um desafio comum do trabalho remoto e híbrido é manter o capital social: a rede de relacionamentos que permite que pessoas e organizações prosperem. Embora criar amizades e relacionamentos possa ser desafiador no ambiente de trabalho híbrido, estamos investindo em ferramentas que ajudam você a se expressar e se divertir ao fazê-lo.

Agora você pode trazer ainda mais sua personalidade para a conversa com os novos emojis Fluent no Teams. Com um estilo vibrante e divertido, mais de 1800 emojis tridimensionais podem infundir expressão e diversão nas mensagens. Selecione uma categoria e use o seletor de tom de pele para escolher um emoji que melhor represente você. Emojis fluentes agora estão disponíveis em pré-visualização.

Fonte: Por Nicole Herskowitz, vice-presidente, Microsoft Teams


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