SharePoint Premium – O Futuro da IA e experiências de conteúdos

Apresentando o SharePoint Premium

O novo SharePoint Premium, nossa plataforma avançada de gerenciamento de conteúdo e experiências e nossa próxima evolução para Syntex. O SharePoint Premium traz IA, automação e segurança adicional para suas experiências, processamento e governança de conteúdo. Com o SharePoint Premium, faremos a transição dos serviços já lançados como parte do Syntex, incluindo o SharePoint Advanced Management, para se juntar à crescente família de serviços do SharePoint, juntamente com novas experiências de conteúdo.

O SharePoint Premium oferece novas maneiras de interagir com seu conteúdo mais crítico, gerenciando-o e protegendo-o durante todo o seu ciclo de vida. Ele também ajuda você a maximizar o valor do conteúdo com segurança e estrutura – e prepará-lo para o Copilot for Microsoft 365 , o assistente de IA de próxima geração que está transformando a produtividade.

• Experiências e soluções de conteúdo – aumente a produtividade dos funcionários, melhore seus processos de negócios mantendo o conteúdo atualizado, possibilite a descoberta e colabore em centenas de tipos de arquivos. Otimize processos críticos de documentos comerciais, como contratos, faturas, SOWs e muito mais, com IA, segurança e fluxo de trabalho.
• Processamento de conteúdo – organize seu conteúdo para maximizar seu valor com automação orientada por IA para criar, classificar e marcar documentos e preparar conteúdo para o Copilot.
• Governança de conteúdo – aborde ativamente o compartilhamento excessivo e a expansão de conteúdo gerenciando o ciclo de vida do conteúdo e controlando o acesso com ferramentas simples, mas poderosas.

SharePoint hoje

E tudo isso é impulsionado pelo SharePoint. O SharePoint permite que você colabore, informe e forneça sites dinâmicos, notícias personalizadas e compartilhamento seguro de arquivos.

• o Colabore : capacite equipes com sites dinâmicos no Microsoft Teams. Sincronize e compartilhe arquivos, dados e recursos com segurança.
• o Informar : publique informações e recursos em sua intranet. Conte sua história com lindos sites personalizados e notícias personalizadas e direcionadas.
• o Entregar : Acesse, gerencie e armazene conteúdo colaborativo e transacional em nossa plataforma de nuvem flexível e de alta escala integrada ao Microsoft 365

SharePoint é gerenciamento de conteúdo. A hospedagem de conteúdo gerenciado no SharePoint permite que você crie aplicativos avançados que vão além do Microsoft 365 com conteúdo totalmente gerenciado e controlado dentro dos limites de confiança da sua organização – desde soluções sem código até soluções totalmente gerenciadas. Hoje, você pode ampliar e desenvolver aplicativos e soluções para páginas, portais e conteúdo do SharePoint usando uma ampla variedade de recursos de desenvolvedor, incluindo Power Platform, APIs do Microsoft Graph, Microsoft Graph Data Connect for SharePoint, SharePoint Framework (“SPFx”) e muito mais. .

Conforme anunciamos em maio de 2023 na Conferência M365 , estamos redefinindo o conteúdo da intranet, capacitando todos a criar novos tipos de conteúdo de sites e páginas do SharePoint com mais facilidade.

• o Autoria mais simples – introduzimos o Copilot no SharePoint, uma nova página inicial do SharePoint e coautoria de páginas. Você poderá usar linguagem natural e IA para criar páginas do SharePoint de maneira mais rápida e fácil e colaborar com outras pessoas em tempo real.
• o Conteúdo atraente – o SharePoint está recebendo uma grande atualização estética. Você poderá criar sites e páginas visualmente impressionantes que incluam imagens e vídeos de novas maneiras para expressar sua marca.
• o Envolvimento mais profundo – com novas integrações do SharePoint com email, Teams e Microsoft Viva, você encontrará seus leitores onde eles trabalham e medirá o impacto.
• o Plataforma flexível – nosso investimento em experiência de usuário de alto nível e extensibilidade do desenvolvedor significa que suas soluções personalizadas continuarão a funcionar em atualizações futuras

No ano passado, apresentamos o Microsoft Syntex , nossas soluções para ajudar você a aprimorar, gerenciar e ampliar seu conteúdo com fluxos de trabalho alimentados por IA para todos na organização.

E no mês passado, apresentamos nossa próxima geração de experiências de conteúdo no OneDrive , com inovações para ajudá-lo a encontrar, criar e compartilhar seu conteúdo de maneira bonita, em qualquer local e em qualquer dispositivo. Estamos tornando o compartilhamento de arquivos mais simples do que nunca com uma interface consistente em toda a Microsoft para todos os destinos e tipos de arquivos, com uma ótima experiência, compartilhamento seguro e experiências inovadoras para pessoas, reuniões, mídia e Copilot.

Vamos aguardar e explorar o SharePoint Premium.

Experiências de conteúdo

As plataformas de conteúdo precisam fazer mais do que armazenar arquivos. Eles precisam oferecer soluções avançadas que estejam prontas para serem executadas em qualquer arquivo, durante todo o ciclo de vida de seus documentos críticos de alto valor.

Primeiro, estamos estendendo o poder da colaboração do Office ao nosso visualizador de arquivos integrado. Com suporte para mais de 400 tipos de arquivo, em breve você poderá adicionar tinta, comentários, menções, tarefas e muito mais a qualquer tipo de arquivo compatível, assim como faz hoje com os documentos do Office.

Anotações no visualizador de arquivos integrado

SharePoint Premium apresenta novas soluções para trabalhar com documentos de alto valor. Você pode trabalhar com contratos, declarações de trabalho, pedidos, faturas e muito mais no novo aplicativo Documentos Empresariais no Teams. No aplicativo, você pode revisar a lista completa de documentos de alto valor em uma visualização unificada. Você obterá insights acionáveis, como alertas oportunos para contratos que expirarão em breve ou que precisam de atenção.

Documentos de negócios no Teams

E você pode criar novos contratos no Word , usando modelos padrão que aproveitam a montagem de conteúdo para preencher detalhes importantes de novos contratos. Você também pode comparar um contrato com contratos relacionados usando o novo mecanismo de desvio de regras orientado por IA para destacar alterações que podem exigir atenção adicional ou aumentar riscos. Depois de aprovados, os contratos podem ser roteados para assinatura usando o SharePoint eSignature . As informações permanecem dentro do limite de confiança do Microsoft 365, portanto, não saem do seu locatário – e você pode envolver terceiros para assinar e aprovar o documento.

Você pode fazer upload de grandes volumes de documentos de alto valor e o novo analisador de cláusulas baseado em IA analisará e destilará automaticamente contratos de alto risco que exigem sua atenção, juntamente com os riscos identificados.

Você também pode estender seu conteúdo a fornecedores, fornecedores e clientes externos com nosso novo Portal de Documentos . O Document Portal permite que você configure um site externo de fácil acesso, com a marca que combina com a aparência da sua organização, integrado às identidades do consumidor ou da organização, para que você possa colaborar em documentos selecionados com confiança.

Processamento de conteúdo

Como parte do Microsoft Syntex, oferecemos novas maneiras de usar IA para classificar, marcar, proteger os documentos que você possui e garantir que novos documentos sejam criados com modelos automatizados para criar conteúdo em escala. Enriquecer o conteúdo com segurança e estrutura é uma das melhores maneiras de otimizar fluxos de trabalho e basear o conteúdo para novas experiências de IA como o Copilot.

A assinatura eletrônica do SharePoint digitaliza com segurança seus fluxos de trabalho de aprovação de documentos. Estará disponível ao público geral e será lançado durante o primeiro trimestre de 2024, começando com inquilinos nos Estados Unidos. E se a sua organização usa atualmente outros serviços de assinatura eletrônica, também temos o prazer de anunciar a Adobe e a DocuSign, Dropbox Sign como nossos parceiros de lançamento da assinatura eletrônica do SharePoint. A integração de terceiros com Adobe Acrobat Sign e DocuSign estará disponível no início de 2024.

Hoje, serviços como processamento de documentos, montagem de conteúdo, reconhecimento óptico de caracteres, processamento de imagens e marcação de taxonomia alcançaram disponibilidade geral sob a marca Syntex e daqui para frente farão parte do SharePoint Premium.

Também temos o prazer de anunciar que os seguintes novos serviços pré-pagos para SharePoint Premium estarão disponíveis até o final de dezembro de 2023:

• Tradução de arquivos e streaming de vídeo – converta arquivos e transcrições de streaming de vídeo entre dezenas de idiomas suportados, automaticamente e em escala. Hoje também estamos anunciando serviços de tradução para Stream video no SharePoint e uma nova limpeza de vídeo com tecnologia de IA que remove automaticamente pausas e preenchimentos nas gravações.

Haverá ainda mais novidades no primeiro semestre de 2024:

• Colunas de preenchimento automático – permitem adicionar dinamicamente uma nova coluna a uma biblioteca de documentos e usar IA para preencher automaticamente os valores descobertos
• Detecção de PII – sinalizar arquivos contendo informações de identificação pessoal (PII), como endereços, números de telefone, detalhes de cartão de crédito e muito mais .
• Classificador multirótulo – execute um único modelo de IA para definir automaticamente o tipo de conteúdo e determinar o modelo certo a ser aplicado para extração e análise completa de dados, em vez de executar vários modelos para encontrar a melhor correspondência.
• Redação – Encontre e remova a visibilidade de informações confidenciais selecionadas, como nomes, endereços, números de previdência social, na visualização de conteúdo.

Colunas de preenchimento automático

Esses recursos podem ser usados ​​individualmente e em massa para transformar a forma como o conteúdo é criado, processado e descoberto. Além disso, anunciamos hoje a disponibilidade de APIs do Microsoft Graph para SharePoint Premium , permitindo integrar processamento de documentos, montagem de conteúdo e serviços relacionados aos seus próprios aplicativos personalizados.

Todos esses serviços estão disponíveis para todos os usuários do Microsoft 365, sem necessidade de licenciamento adicional, com base no pagamento conforme o uso. Em breve alinharemos esses recursos com a marca SharePoint Premium. O preço está disponível aqui.

Além disso, a partir de janeiro de 2024, realizaremos uma promoção por tempo limitado que permitirá aos clientes de processamento de conteúdo pré-pago obter uma pequena parte de sua capacidade mensal gratuitamente, antes que as cobranças sejam aplicadas ao conteúdo processado adicionalmente. Este programa promocional que decorrerá por um período de seis meses permitir-lhe-á experimentar estes serviços e compreender como eles melhoram o seu conteúdo.

Governança de conteúdo

Com mais conteúdo de mais cargas de trabalho, é crucial garantir que as informações corretas sejam compartilhadas e que informações confidenciais não sejam acidentalmente compartilhadas em excesso ou expostas na pesquisa ou no Copilot. O SharePoint Premium estende os controles tradicionais de TI para governança de conteúdo e acesso aos proprietários e criadores de conteúdo para gerenciar o conteúdo em escala durante todo o seu ciclo de vida. Vamos olhar.

Sites e conteúdos compartilhados em excesso podem causar acesso não autorizado e riscos operacionais para as organizações. Os insights da governança de acesso a dados (DAG) podem ajudar. Os relatórios do DAG fornecem uma visão de nível superior de sites potencialmente compartilhados em excesso, filtrados por política de compartilhamento, sites conectados ao Teams, rótulos de confidencialidade, privacidade e muito mais. E sites com conteúdo comercial de alto valor também podem ser destacados, pois geralmente exigem políticas e análises mais rigorosas.

Relatórios de governança de acesso a dados

Os relatórios são apenas parte do processo. Com o SharePoint Premium, a TI poderá acionar revisões de acesso ao site com proprietários de conteúdo potencialmente em risco, solicitando-lhes que revisem o acesso, fazendo as alterações necessárias e confirmando se os sites estão sendo compartilhados corretamente.

Avaliações de acesso ao site

Para sites com compartilhamento excessivo, você pode ativar a nova política de controle de acesso restrito, especificando os grupos de segurança que devem ter acesso permitido, independentemente de os arquivos terem sido compartilhados diretamente.

A IA pode transformar não só a produtividade, mas também a governação e a administração. As recomendações de políticas baseadas em IA podem comparar um conjunto de amostras de sites com políticas de acesso bem governadas a outros sites do locatário, com correspondência semantica, e então recomendar políticas de acesso ideais.

Por outro lado, o Content Event Insights permite encontrar momentos “interessantes” no ciclo de vida do conteúdo, como compartilhamento de alto volume ou grandes volumes de download. O Content Event Insights também fornece contexto importante, como usuários afetados e arquivos específicos envolvidos.

Também estamos acelerando a produtividade administrativa com IA. Em breve, você poderá usar o Copilot no centro de administração do SharePoint para encontrar sites com problemas como compartilhamento excessivo, classificações ausentes ou inatividade – e usar o Copilot para ajudar a criar as políticas certas para gerenciar o acesso, a classificação e o arquivamento.

Arquivo do Microsoft 365

Maximizar o valor do seu conteúdo inclui gerenciar os custos de armazenamento e proteger as informações contra riscos externos durante todo o seu ciclo de vida.

Anunciado no início deste ano, o Microsoft 365 Archive permite gerenciar custos de armazenamento enquanto mantém a arquitetura da informação atualizada. Você pode estender as políticas do SharePoint Premium para conteúdo desatualizado para mover sites mais antigos para o armazenamento de arquivos do Microsoft 365. O arquivo preserva toda a riqueza do conteúdo do OneDrive e do SharePoint com versões, metadados e segurança. Ele transfere o arquivo em repouso para multiplicar o armazenamento redundante dentro do limite de confiança do Microsoft 365.

O conteúdo arquivado é removido do acesso direto e da pesquisa do usuário final, mas todo o conteúdo arquivado mantém sua política de segurança e retenção. Os administradores ainda podem procurá-lo e executar ações de conformidade, como eDiscovery ou descarte de registros. E, se necessário, o conteúdo pode ser rapidamente devolvido ao armazenamento “quente” do Microsoft 365.

O Microsoft 365 Archive está disponível em versão prévia pública a partir de hoje. O preço é substancialmente menor do que o armazenamento quente tradicional do Microsoft 365, e você paga apenas pelo uso do armazenamento além do armazenamento alocado do Microsoft 365 .

Backup do Microsoft 365

Proteger dados vitais contra desastres como ataques de ransomware requer backup. O Microsoft 365 Backup e soluções compatíveis de parceiros como AvePoint, Cohesity, Commvault, Rubrik, Veeam e Veritas podem fornecer backup, velocidade, escala e confiabilidade sem precedentes.

O Microsoft 365 Backup será lançado para visualização pública paga no final de 2023 e deverá atingir a disponibilidade geral no primeiro semestre de 2024.

Disponibilidade

Você pode começar a usar o SharePoint Premium hoje:

• Serviços de processamento de conteúdo, como processamento de documentos, montagem de conteúdo, OCR, assinatura eletrônica e muito mais, já estão disponíveis sob a marca Syntex, com pagamento conforme o uso, para a maioria dos planos do Microsoft 365. Fale com a Memory Company
• Você também pode adquirir hoje mesmo nossa governança de conteúdo sob a marca SharePoint Advanced Management (“SAM”).

Os serviços disponíveis agora sob a marca Syntex serão migrados para a marca SharePoint Premium em 2024. O SharePoint Premium incluirá dois modelos de licenciamento:

• Os serviços de processamento de conteúdo, como processamento de documentos, assinatura eletrônica, detecção de PII, preenchimento automático de colunas, montagem de conteúdo, tradução e processamento de imagens, estarão disponíveis mediante pagamento conforme o uso para a maioria dos planos do Microsoft 365.
• Novos recursos, como o aplicativo Business Documents, Documents Hub e o visualizador de arquivos aprimorado, bem como “SAM”, estarão disponíveis como serviços licenciados por estação que você pode adicionar aos planos do Microsoft 365, com preços a serem anunciados na GA em 2024.

O Microsoft 365 Archive está disponível hoje em versão prévia pública paga, e o Microsoft 365 Backup também estará disponível em versão prévia pública paga até o final de 2023.

Anteriormente, compartilhamos atualizações sobre serviços de repositório – uma versão headless do SharePoint que permite aos desenvolvedores usar recursos de back-end, como versão, compartilhamento, pesquisa, retenção de coautoria e sensibilidade ao conteúdo em aplicativos personalizados. Teremos mais atualizações sobre as próximas etapas para usar serviços de repositório com conteúdo do SharePoint antes do final de 2023.

Traremos o SharePoint Premium para ampla disponibilidade no primeiro semestre de 2024. Tanto as licenças por estação do SharePoint Premium quanto os serviços PayGo podem ser usados ​​de forma independente e combinados para atender às suas necessidades de negócios.

Começando

O SharePoint Premium já tem milhares de clientes desde a introdução inicial do Microsoft Syntex. Uma delas é a KPMG UK, que está usando o SharePoint Premium para otimizar a classificação de conteúdo e agilizar suas operações fiscais e de consultoria com clientes.

O SharePoint Premium e nossas outras soluções de gerenciamento de conteúdo relacionadas são suportadas por uma grande e crescente rede de parceiros no Microsoft Content AI Partner Program . Visite nosso site para saber mais sobre como nossos parceiros podem ajudá-lo – ou, se você for um parceiro, como se inscrever.

A Memory Company é parceira Microsoft e está capacitada a ajudar sua empresa a decolar com as tecnologias em nuvem