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O Dropbox Garante a Segurança dos Dados da Sua Empresa

O Dropbox é uma ferramenta que permite sincronizar seu conteúdo, compartilhar arquivos, pastas e links importantes e colaborar com quem quer que seja, independente do momento e lugar. A ferramenta ajuda você a maximizar a inspiração e minimizar a distração, melhorando a execução das suas ideias e a colaboração entre sua equipe. Todos os recursos do Dropbox contam com um alto nível de segurança dentro da nuvem.

A nuvem é um recurso de armazenamento de dados que faz parte da plataforma do Dropbox, ela possibilita que você acesse seus dados e documentos em qualquer lugar, de qualquer dispositivo e a qualquer momento. A nuvem não é física, mas se refere a qualquer coisa que esteja armazenada online.

As Soluções do Dropbox para Otimizar sua Produtividade

O Dropbox conta com recursos para solucionar os problemas de produtividade da sua equipe, melhorando o sistema de colaboração da sua organização evitando distrações.

Confira os principais recursos do Dropbox:

Acesso em qualquer lugar: Todos estão sempre em movimento, principalmente em uma era onde o trabalho em regime remoto e híbrido se torna cada dia mais comum. O Dropbox facilita o acesso a arquivos sem se preocupar com o tamanho do mesmo, sem comprometer o armazenamento do dispositivo.
Segurança no armazenamento de arquivos: Um arquivo armazenado no Dropbox é automaticamente copiado e protegido por vários níveis de segurança projetados para diminuir suas preocupações. Caso o computador de um membro dê problema ou algum dispositivo seja perdido, os dados estarão disponíveis na nuvem na versão salva mais recente. O Dropbox também conta com um recurso de salvamento automático, prevenindo perda com fechamentos inesperados.
Colabore com sua equipe: O Dropbox reúne comentários anexados aos arquivos, dessa forma, em vez de pesquisar em uma centena de e-mails para encotrar a resposta de alguém sobre sua parte do projeto, você pode simplesmente abrir o arquivo e o comentário estará disponível nele.
Mantenha todos sincronizados: Com o Dropbox, você sempre terá a versão mais recente, o que significa que toda sua equipe também tem a versão mais recente do documento. Também é possível acessar versões anteriores de um determinado arquivo com o histórico de versões, dessa forma caso um parágrafo importante seja apagado, você pode recuperar conm facilidade.

Resolva os Problemas de Comunicação da Sua Empresa com a Mesclagem de Equipes

Se você já usa o Dropbox na sua organização com licenças exclusivas pra determinada equipes e sofre com a dificuldade de comunicação entre equipes diferentes, a melhor solução para sua empresa é a mesclagem de contas.

O processo de mesclar contas de equipe no Dropbox resolve várias dores para empresas, incluindo a consolidação de membros e conteúdos de equipes diferentes em uma única equipe principal. Isso simplifica a gestão de usuários, dados e permissões ao unificar as configurações e facilitar o acesso compartilhado aos arquivos. Também otimiza o uso de licenças e espaço de armazenamento, além de padronizar as práticas de trabalho sob um conjunto comum de ferramentas e protocolos.

A mesclagem de contas do Dropbox para empresas também resolve a complexidade na colaboração interdepartamental, reduzindo barreiras à comunicação e ao compartilhamento de arquivos entre diferentes setores ou equipes. Facilita a unificação de estratégias de segurança de dados, garantindo que todos os membros da organização sigam as mesmas diretrizes de proteção de informações. Além disso, simplifica o treinamento de novos membros da equipe, pois há apenas um conjunto de procedimentos e ferramentas a serem aprendidos, melhorando a eficiência operacional. Para mais detalhes, visite o site de ajuda do Dropbox.

Como Funciona a Mesclagem de Equipes Dropbox

A mesclagem de contas pode ser feita adquirindo um novo plano do Dropbox com mais licenças e espaço para reunir todos os dados necessários. Esse plano será a equipe principal. Você pode adquirir seu novo plano diretamente com nossa empresa, de uma forma livre de pagamentos de IOF e obtendo atendimento no Brasil.

Ao mesclar duas contas de equipe do Dropbox, todos os membros e o conteúdo da equipe secundária serão importados para a equipe principal. As configurações da equipe principal substituirão as configurações da equipe secundária.

Todos os dados da equipe secundária são transferidos para a equipe primária, exceto:

Contas excluídas de membros da equipe (as contas suspensas de membros da equipe serão transferidas)
Registros de atividade
Permissões administrativas
Aplicativos de API da equipe
Faturas e recibos

Veja Como Solicitar uma Mesclagem de Equipes

O Que Fazer Após a Mesclagem de Equipes

Após uma mesclagem de equipes:

As pastas da equipe serão adicionadas às contas da equipe secundária.
- Se a equipe secundária e a equipe principal tiverem pastas da equipe com o mesmo nome, a pasta da equipe secundária aparecerá como “Nome da pasta (1)”.
Os grupos serão transferidos da equipe secundária e aparecerão como “[Nome da equipe secundária] – [nome do grupo]”.
Todos os domínios verificados de propriedade de uma equipe secundária precisarão ser novamente verificados após a mesclagem.
Se a equipe principal utilizar o logon único (SSO), cada novo membro da equipe secundária deverá ser adicionado através do provedor de SSO.
Todas as permissões de compartilhamento serão padronizadas conforme as configurações da equipe principal.

É Possível Cancelar Uma Mesclagem de Equipes?

Você pode cancelar uma solicitação de mesclagem de equipes dentro de 24 horas apóso envio da mesma. Caso seu plano tenha sido adquirido diretamente com a Dropbox, fale com o atendimento do Dropbox.

Vale ressaltar que, uma vez concluída, a mesclagem de equipes não pode ser desfeita e é definitiva

A Memory Company é uma empresa brasileira, certificada e homologada Dropbox. Ao escolher nossa empresa os clientes ganham mais uma camada de suporte e atendimento no Brasil, com especialistas certificados e treinados para qualquer situação. Caso seu plano seja adquirido conosco, estaremos a disposição para acompanhar todo seu processo de mesclagem de contas.