Bem-vindo ao Microsoft Syntex — Serviço de Inteligência Artificial integrado ao fluxo de trabalho

Os negócios funcionam com conteúdo — propostas, contratos, faturas, designs, planos, documentos legais, imagens, vídeos de treinamento e muito mais.

Muitas informações são trocadas a todo instante, inclusive esse conteúdo geralmente não é estruturado, fica trancado em repositórios isolados ou, pior, fica como papel em um depósito. A colcha de retalhos de sistemas e processos desconectados deixa lacunas na classificação e organização. Tudo isso dificulta o uso eficaz do conteúdo em escala. E as tendências emergentes de trabalho digital mudaram os limites e fronteiras de onde trabalhamos, aumentando as necessidades de segurança e conformidade à medida que o conteúdo é acessado de mais lugares do que nunca.

Armazenamento por si só não é a resposta. O que é necessário é uma nova categoria de soluções de tecnologia chamada Content AI . A IA de conteúdo utiliza avanços na nuvem e na IA para transformar a forma como o conteúdo é criado, processado e descoberto, capacitando as pessoas e automatizando fluxos de trabalho em escala. Ele se baseia em plataformas de serviços de conteúdo em nuvem e processamento inteligente de documentos com fluxos de trabalho baseados em IA que transformam o trabalho digital.

Microsoft Syntex

No Microsoft Ignite 2022 foi apresentado O Microsoft Syntex é o Content AI integrado ao fluxo de trabalho.

Ele coloca as pessoas no centro, com conteúdo perfeitamente integrado à colaboração e fluxos de trabalho, transformando o conteúdo de um custo em uma vantagem. A Syntex lê, marca e indexa automaticamente grandes volumes de conteúdo e o conecta onde é necessário — em pesquisa, em aplicativos e como conhecimento reutilizável. Ele gerencia seu conteúdo ao longo de seu ciclo de vida com análises robustas, segurança e retenção automatizada.

Esteja você focado em transações de clientes, processamento de faturas, redação de um contrato que requer assinatura ou dificuldades para entender a enxurrada de conteúdo não estruturado, o Content AI com Syntex pode ajudar.

Vejamos como o Syntex ajuda você a aprimorar, gerenciar e conectar seu conteúdo em escala.

Trabalhando com a IA.

A IA sem código da Syntex aprimora seu conteúdo para ajudá-lo a entender e estruturar informações, simplificando seus fluxos de trabalho de negócios. Esteja você trabalhando com conteúdo altamente estruturado, como formulários, ou conteúdo com muito texto, como contratos, você pode criar modelos para entender seu conteúdo do jeito que você faz. A Syntex estende os recursos de IA, como resumo e traduções para os aplicativos do Microsoft 365 que você já usa, permitindo que você os envolva no fluxo de trabalho.

Processamento de documentos

Microsoft Syntex ajuda você a entender, marcar e proteger informações, integrando a IA do Microsoft Azure, AI Builder e outras fontes da Microsoft. A Syntex traz estrutura ao seu conteúdo, o que faz parte de nossa abordagem ao processamento inteligente de documentos . Seu conteúdo pode ser facilmente classificado, marcado com dados extraídos e protegido com rótulos de confidencialidade e retenção. Esses rótulos e tags de taxonomia são integrados ao Microsoft Viva Topics , transformando perfeitamente conteúdo em conhecimento. O processamento de documentos já está disponível.

Precisa traduzir documentos?

Com negócios abrangendo muitos países e culturas, a Syntex permite que você traduza conteúdo entre dezenas de idiomas.

A Interface Do Usuário Para A Empresa Contoso Green Energy, Entrada De Propostas Para O Projeto Apollo. Selecionando Arquivos A Serem Traduzidos De Um Idioma Detectado Automaticamente Para O Inglês. — *Figura 2: Tradução de documentos em Syntex.*

Resumindo

Para ajudá-lo a se concentrar no que é importante e precisa de ação, a Syntex usa IA para gerar resumos de conteúdo para destilar pontos-chave, sob demanda ou usando regras.

Summarization Min — *Figura 3: Sumarização em Syntex.*

Montando seu projeto com conteúdo

Quando você estiver pronto para criar um novo contrato, fatura, carta ou outro documento, a Syntex pode ajudá-lo a gerar automaticamente esse documento com modelos e metadados usando a montagem de conteúdo , que já está disponível.

Caae Min — *Figura 4: Montagem de conteúdo em Syntex* .

Processamento de imagens, áudio e vídeo

As imagens são um dos tipos de arquivo mais comuns no Microsoft 365. Você pode processar e marcar imagens com quase 10.000 objetos reconhecidos automaticamente “pronto para uso”. Você poderá extrair automaticamente texto de imagens no SharePoint e no Exchange usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para otimizar a pesquisa e a conformidade.

A mídia digital é uma parte importante do conteúdo moderno, e é por isso que estamos disponibilizando a transcrição de áudio e vídeo como parte do Syntex. Extrair texto de áudio, especialmente reuniões, é crucial para pesquisa e conformidade, e estamos aproveitando as inovações do Microsoft Stream para produzir automaticamente transcrições de vídeo para vinte e oito idiomas e localidades diferentes.

Conectando no seu ambiente

O Syntex foi projetado para conectar seu conteúdo, ajudando você a descobrir e reutilizar conteúdo com pesquisa baseada em IA, assinatura eletrônica e integração em fluxos de trabalho de negócios, como contratos e gerenciamento de faturas.

Assinatura eletrônica

O enriquecimento de conteúdo é um fator vital para ajudá-lo a descobrir conteúdo e reutilizá-lo em processos e aplicativos de negócios. Uma das transações de conteúdo que mais cresce é a assinatura eletrônica. Você pode enviar solicitações de assinatura eletrônica usando Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign ou qualquer uma de nossas outras soluções de parceiros de assinatura eletrônica e seu conteúdo permanece no Microsoft 365 enquanto está sendo revisado e assinado.

Solicitar O Envio De Um Documento Para Assinatura, Com O Cursor Pairando Sobre Syntex Esignature E Mostrando Duas Outras Opções: Adobe Acrobat Sign E Docusign. — *Figura 5: Syntex eSignature* .

Usando a busca interna

A Syntex também traz o poder do Microsoft Search para o Content AI. Como parte do Syntex, o Microsoft Search se torna ainda mais perspicaz por meio de modelos inovadores de aprendizado profundo que abrangem compreensão semântica, perguntas e respostas e processamento de linguagem natural para ajudá-lo a descobrir informações intuitivamente.

Uma Página Do Sharepoint Para A Empresa Contoso Green Energy, Com A Barra De Pesquisa Na Parte Superior E A Consulta “Quantos Painéis Solares Carregar Uma Casa” E Listando A Resposta Sugerida, Os Arquivos Relevantes E O Contato Sugerido. — *Figura 6: O Microsoft Search fornece respostas orientadas por IA para perguntas comuns.*

Esses novos investimentos no Microsoft Search com Syntex estarão disponíveis em 2023 e incluem:

Consultas em linguagem natural que permitem fazer perguntas específicas como “Mostre-me apresentações de vendas na Califórnia do ano passado para a Contoso Electronics”.
A pesquisa semântica permite pesquisar por conceito em vez de palavra-chave, resultando em melhor relevância.
Employees May Ask permite expandir sua pesquisa e explorar respostas a perguntas relacionadas, aproveitando a IA da Microsoft que gera automaticamente pares de perguntas e respostas.

O Syntex se baseia no Microsoft Search para fornecer maneiras poderosas de consultar, moldar e descobrir o conteúdo e os dados incorporados em seus arquivos. Você pode usar consultas de conteúdo baseadas em formulários para retornar facilmente a qualquer documento específico. No próximo ano, o Syntex permitirá que você salve, compartilhe e gerencie consultas para você e suas equipes.

Fazendo anotações no documento

Você pode usar anotações , como tinta, notas, redações, carimbos e comentários, em qualquer conteúdo, não apenas em documentos do Office, sem modificar os arquivos originais, para que possa preservar os registros originais para processos empresariais críticos.

Syntexannotations Min — *Figura 7: Anotações e tinta.*

Processador de regras de conteúdo

Syntex O processador de conteúdo permite que você crie regras simples para acionar a próxima ação, seja uma transação, um alerta, um fluxo de trabalho ou apenas arquivar seu conteúdo nas bibliotecas e pastas corretas.

Criação De Regras Para Movimentação De Arquivos Com Base Em Parâmetros De Tipo De Conteúdo, Mostrando Os Contratos De Locação Sendo Movidos Para A Pasta De Arquivos Do Contoso Property Management. — *Figura 8: Movimentação de arquivos orientada por regras.*

Aceleradores e modelos

Por fim, a Syntex também oferece uma gama crescente de aceleradores de soluções para padrões e cenários comuns que todas as organizações enfrentam. Hoje você pode usar nosso acelerador de soluções para gerenciamento de contratos e estamos anunciando nossa nova solução para contas a pagar que será lançada ainda este ano.

Um Acelerador De Solução Syntex Para Contas A Pagar, Mostrando Um Painel Incluindo Um Gráfico De Barras E Um Gráfico De Pizza Para Pedidos De Compra. — *Figura 9: Acelerador de solução Syntex para contas a pagar.*

Também estamos investindo em novas maneiras de transformar suas bibliotecas, sites e processos em modelos reutilizáveis para implantar no Microsoft Teams e no SharePoint em seu ambiente ou em vários locatários.

Integrações com o Microsoft Syntex

Os serviços Syntex oferecem novas maneiras de criar aplicativos e processos centrados em conteúdo. Muitos serviços Syntex, como montagem de conteúdo e modelos de processamento de documentos estruturados, são fortemente acoplados ao Microsoft Power Automate e ao Microsoft Power Platform. O Syntex também permite que você use modelos do AI Builder para processamento de documentos estruturados e de forma livre juntamente com modelos de documentos não estruturados.

A linha mais crítica de aplicativos de negócios consome e gera muito conteúdo. Mas com muita frequência, esses armazenamentos de conteúdo são isolados e desconectados do Microsoft 365. A maioria dos conteúdos começa no Microsoft 365 — declarações de trabalho, por exemplo — mas, uma vez carregados no sistema de contabilidade, eles são desconectados da nuvem. Não seria ótimo usar a plataforma de conteúdo que você já tem?

de integração de aplicativos de negócios No próximo ano, lançaremos novos plug- ins , permitindo que você use o Microsoft 365 como mecanismo de conteúdo para sistemas críticos de linha de negócios. Hoje, todos esses sistemas funcionam e geram milhares de conteúdos, mas geralmente exigem um repositório desconectado fora do Microsoft 365, ou até mesmo armazenamento dentro do caro armazenamento de banco de dados do sistema de negócios, para armazenar o conteúdo. A Syntex permitirá que você use o Microsoft 365 como plataforma de conteúdo para o Dynamics 365 e muitas outras linhas críticas de aplicativos de negócios de terceiros.

Gerenciando Backup

O Microsoft 365 fornece armazenamento altamente resiliente e confiável, mas trazer cada vez mais conteúdo para a nuvem requer novas formas flexíveis de gerenciá-lo. É por isso que a Syntex oferece ferramentas para gerenciar, fazer backup e restaurar seu conteúdo. É importante obter o máximo valor do seu conteúdo mantendo-o no Microsoft 365, mas também entendemos a necessidade de gerenciar os custos de armazenamento e cumprir as necessidades de arquivamento de longo prazo.

Backup e restauração

Se você precisa de proteção contra malware ou cópias de arquivos preservadas de um determinado momento, o backup Syntex pode ajudar. Ele preserva o estado de sua nuvem – em Syntex, SharePoint, OneDrive e Exchange – para que você possa voltar às informações do último trimestre, do último mês ou da última década com facilidade, mantendo seu backup armazenado convenientemente no Microsoft Nuvem. Seu backup é altamente disponível e totalmente integrado às suas políticas de conteúdo.

A Interface Do Usuário Do Sharepoint Admin Center, Para Selecionar As Configurações De Restauração, Incluindo Data E Hora. — *Figura 10: Restauração de conteúdo no Syntex.*

Armazenamento em camadas

Mais conteúdo requer flexibilidade de custo. Syntex No próximo ano, também apresentaremos o arquivamento , permitindo que você estabeleça regras simples para mover conteúdo menos crítico do SharePoint e do Microsoft Teams para armazenamento de custo mais baixo, mantido na nuvem com a segurança e a pesquisa de que você precisa.

A Interface Do Usuário Do Sharepoint Admin Center, Um Relatório Que Mostra Uma Lista De Sites E Informações, Incluindo Contatos Administrativos, Armazenamento Usado, Rótulo De Confidencialidade E Seus Status. — *Figura 11: Arquivamento de sites inativos.*

Segurança e gerenciamento de conteúdo

É claro que reunir conteúdo e processo no Syntex requer recursos de gerenciamento de classe mundial . Esse é o papel do Syntex Protector, que:

Ajuda a garantir que apenas recursos internos e externos aprovados possam acessar conteúdo confidencial com segurança avançada de biblioteca de documentos e política de controle de acesso restrito.
Obtenha insights sobre sites onde as informações podem ser compartilhadas em excesso, com a IA alimentando o novo relatório de governança de acesso a dados.
Envolva os proprietários de dados nas revisões de acesso ao site para revisar e atestar a permissão do site existente e os controles de acesso para seu conteúdo, ajudando a segurança a refletir as necessidades de negócios.

A Syntex Ajuda A Garantir Que O Conteúdo Confidencial Seja Acessado Apenas Por Recursos Internos E Externos Aprovados. Visualização Da Notificação De Restrição De Acesso De Edição. — *Figura 12: Aplicação de políticas de controle de acesso restrito.*

Agradecemos as parcerias com Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS e muitos outros.

Como obter esses recursos para minha empresa

O Microsoft Syntex já está disponível, incluindo processamento de documentos, anotação, montagem de conteúdo, consulta de conteúdo, aceleradores e muito mais. Mais serviços estão chegando à visualização pública ainda este ano e ainda mais em 2023.