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O que é o Dropbox DocSend?

O Dropbox DocSend é uma plataforma de compartilhamento de documentos e análise de interações com esses documentos. Ele permite que você envie arquivos para clientes, parceiros ou colegas de trabalho de forma segura, acompanhe quem visualizou, baixou ou compartilhou o documento e analise as interações para entender o engajamento e interesse dos destinatários.

Com o Dropbox DocSend, você pode controlar as permissões de acesso aos documentos, definir datas de validade para os links de compartilhamento, personalizar a experiência de leitura dos destinatários e obter insights valiosos sobre como seu conteúdo está sendo recebido.

Essa ferramenta é especialmente útil para equipes de vendas, marketing e negócios que precisam compartilhar apresentações, propostas, contratos e outros materiais importantes de forma segura e rastreável.

Inove sua forma de compartilhamento de conteúdo com links rastreáveis

No dia a dia corporativo, precisamos enviar dezenas de documentos e anexos para aprovação de projetos. Depois de enviado, surge um problema: falta de controle sobre o destino e uso desse arquivo.

Com o recurso de links seguros e rastreáveis, você pode extinguir o envio de anexos, gerando links do DocSend e garantindo a melhor visualização do seu projeto. Além disso, você pode controlar quem tem acesso a esse link, evitando possíveis vazamentos. Os links também possuem prazo de validade e controle de downloads.

Você já enviou um documento em anexo, fez uma alteração e precisou reenviar o mesmo documento para toda sua equipe? Com os links do DocSend esse problema não existe mais. Mesmo depois de enviado, você só precisa atualizar o seu arquivo e todos os links compartilhados dele serão atualizados automaticamente.

Receba estatísticas instantâneas sobre seus documentos

Com o Dropbox DocSend você recebe dados detalhados sobre como os arquivos compartilhados estão sendo visualizados e como os destinatários estão interagindo com ele.

Confira algumas das informações que você tem acesso através dos dados do Dropbox DocSend:

Rastreamento de visualizações: Com o rastreamento de documentos, você receberá uma notificação sempre que uma pessoa visualizar seus links compartilhados e acompanhar a interação dela no seu documento em tempo real. Seu processo de acompanhamento fica muito mais eficiente quando você foca apenas nas pessoas que abriram e tem interesse na sua proposta.
Tempo de visualização: Você tem acesso ao tempo de interação de determinada pessoa, permitindo que você analise se o conteúdo foi totalmente lido ou apenas examinado superficialmente.
Páginas visualizadas: O DocSend mostra quais páginas específicas foram visualizadas e quanto tempo foi gasto em cada uma, dessa forma você consegue identificar onde cada destinatário teve mais interesse e reunir informações personalizadas para um próximo contato.
Compartilhamentos e downloads: A ferramenta também rastreia quando um arquivo é compartilhado ou baixado por um destinatário, permitindo que você saiba se o conteúdo está sendo amplamente distribuído.

Esses dados analíticos são apresentados de forma clara e organizada em painéis de controle do Dropbox DocSend, permitindo que você avalie o impacto e a eficácia de seus compartilhamentos de arquivos e ajuste suas estratégias de acordo.

Um data room virtual moderno e fácil de usar

O Dropbox DocSend também oferece serviços de data room virtual para facilitar a troca segura de documentos e informações confidenciais durante fusões e aquisições, financiamentos e outras transações empresariais.

A forma como o data room do Dropbox DocSend funciona é bastante simples, basta fazer o upload dos documentos que desejam compartilhar na plataforma. É possível organizar os documentos em pastas, controlar permissões de acesso e rastrear quem visualizou cada documento e por quanto tempo.

Os usuários podem enviar convites para acessar o data room para as partes interessadas, como investidores, compradores ou consultores, através de links seguros. Estes convidados podem então acessar os documentos e interagir com eles, como fazer anotações, marcar páginas e baixar arquivos.

O data room do Dropbox DocSend oferece recursos de segurança avançados, como criptografia de ponta a ponta, controle de acesso baseado em permissões e rastreamento de atividades para garantir a confidencialidade e integridade dos dados compartilhados.

Um fluxo simplificado de assinaturas de acordos de confidencialidade

Simplifique o fluxo de trabalho tradicional de acordos de confidencialidade e transforme o processo de assinaturas com uma única etapa. Permita que os visualizadores ou parceiros de negócios dediquem mais tempo às informações que você gostaria de compartilhar e menos tempo à assinatura dos acordos de confidencialidade.

Com o DocSend, você pode configurar acordos de confidencialidade ou outros acordos como conteúdo confidencial. Para garantir a segurança e evitar vazamento de dados, você pode solicitar que os visualizadores forneçam uma assinatura juridicamente vinculativa antes de acessar o documento, mesmo que tenha sido encaminhado para outra pessoa.

Incorporar o acordo de confidencialidade no processo de compartilhamento dispensa a necessidade do visualizador de gerenciar vários documentos e links. Os visualizadores podem preencher os campos que você coloca no acordo, incluindo campos de texto, assinaturas e muito mais. Depois de assinado, ambas as partes recebem uma cópia do acordo e uma trilha de auditoria.

O DocSend é a solução completa para segurança dos seus documentos

O Dropbox DocSend oferece todos os recursos para tornar seu compartlhamento de arquivos cada vez mais seguro, trazendo um novo nível de controle e eficiência para equipes de vendas, marketing e negócios. A plataforma não só simplifica tarefas cotidianas, como também proporciona insights valiosos para melhorar estratégias de compartilhamento de conteúdo. Nós da Memory Company somos especialistas em Dropbox e estamos sempre prontos para ajudar na implementação dos recursos na sua empresa.

Ao utilizar o Dropbox DocSend, as empresas podem garantir a segurança, integridade e eficácia em seus processos de compartilhamento de documentos, impulsionando assim sua produtividade e resultados.