Novidades sobre o Microsoft Teams.

Hoje estamos anunciando um conjunto de novos recursos nas Equipes Microsoft que tornam as interações virtuais mais naturais, mais envolventes e, finalmente, mais humanas. Esses recursos oferecem três benefícios fundamentais para as pessoas no trabalho e na educação. Primeiro, eles ajudam você a se sentir mais conectado com sua equipe e reduzir a fadiga de reunião. Em segundo lugar, eles tornam as reuniões mais inclusivas e envolventes. E terceiro, eles ajudam a agilizar seu trabalho e economizar tempo. Trata-se de permitir que as pessoas em todos os lugares colaborem, se mantenham conectadas e descubram novas maneiras de serem produtivas de qualquer lugar. Vamos investigar os detalhes.

Modo juntos— Em um momento em que as pessoas estão realizando mais reuniões virtuais do que nunca, nossa pesquisa mostrou que muitos de nós se sentem menos conectados desde que se mudamos para o trabalho remoto e experimentam mais fadiga durante reuniões de vídeo do que durante a colaboração presencial. O modo Juntos é uma nova experiência de reunião em Equipes que usa a tecnologia de segmentação de IA para colocar digitalmente os participantes em um fundo compartilhado, fazendo com que pareça que você está sentado na mesma sala com todos os outros na reunião ou classe. O modo juntos torna as reuniões mais envolventes, ajudando você a se concentrar nos rostos e na linguagem corporal de outras pessoas e facilitando a captação das pistas não verbais que são tão importantes para a interação humana. É ótimo para reuniões em que várias pessoas vão falar, como brainstorms ou mesas-redondas, porque torna mais fácil para os participantes entender quem está falando. O modo em conjunto com a vista do auditório está sendo lançado agora e estará geralmente disponível em agosto. E traremos mais visualizações para o modo Juntos no futuro.

Visão dinâmica- Embora o modo Juntos ofereça uma experiência extraordinária de reunião, não é destinado a cada reunião. Acreditamos que as reuniões tradicionais de vídeo que as pessoas usam todos os dias também podem ser mais envolventes e dinâmicas. Um conjunto de aprimoramentos que chamamos de visão dinâmica lhe dá mais controle sobre como você vê conteúdo compartilhado e outros participantes em uma reunião. Usando IA, as reuniões otimizam dinamicamente o conteúdo compartilhado e os participantes de vídeo. Novos controles — incluindo a capacidade de mostrar conteúdo compartilhado e participantes específicos lado a lado — permitem personalizar a exibição para atender às suas preferências e necessidades. A visão dinâmica baseia-se nos aprimoramentos das reuniões que anunciamos no mês passado, que incluem grande vista de galeria (lançada em agosto), onde você pode ver vídeos de até 49 pessoas em uma reunião simultaneamente, e salas de fuga virtuais,que permitem aos organizadores da reunião dividir os participantes em grupos menores para coisas como sessões de brainstorming ou discussões de grupo de trabalho.

Visão dinâmica. Grande vista de galeria

Filtros de vídeo— Todos nós nos familiarizamos com filtros de vídeo usados em aplicativos de fotografia e redes sociais, e agora estamos trazendo-os para equipes. Antes de participar de uma reunião, você pode usar os filtros para ajustar sutilmente os níveis de iluminação e suavizar o foco da câmera para personalizar sua aparência.

Refletir a extensão de mensagens… Nossa pesquisa mostra que o bem-estar dos funcionários é mais importante para a produtividade do que nunca. Criar um ambiente emocionalmente solidário é fundamental para manter as pessoas saudáveis, felizes e focadas. A nova extensão de mensagens Reflect dá aos gestores, líderes e professores uma maneira fácil de verificar como sua equipe ou alunos estão se sentindo – seja em geral, ou sobre um tópico específico como equilíbrio entre vida profissional e trabalho, status de um projeto, eventos atuais ou uma mudança dentro da organização. Os administradores de TI poderão instalar a extensão Reflect do GitHub e, em seguida, disponibilizá-la aos funcionários em sua organização no menu de extensão de mensagens . Uma vez instalada, a extensão fornece perguntas sugeridas de check-in e a capacidade de adicionar perguntas personalizadas que os membros da equipe podem responder em uma experiência semelhante a uma pesquisa. Gestores ou professores também podem optar por fazer resultados de enquetes anônimos. A extensão de mensagens Reflect estará disponível nas próximas semanas.

Tornar as reuniões mais inclusivas, envolventes e eficazes

Reações ao vivo… Pistas não verbais como sorrisos e acenos de cabeça podem ser difíceis de notar em reuniões online, tornando desafiador para os apresentadores avaliar as reações do público e para os participantes em grandes reuniões compartilharem um sentimento sem interromper o fluxo de reunião. Em breve, você poderá reagir durante uma reunião usando emojis que aparecerão para todos os participantes. Reações ao vivo é um recurso compartilhado com o PowerPoint Live Presentations, que permite que os membros da audiência forneçam feedback instantâneo ao apresentador. Também estamos trazendo apresentações ao vivo do PowerPoint para equipes no futuro, permitindo ainda mais o engajamento do público apenas das Equipes.

Bolhas de bate-papo… Durante as reuniões, o bate-papo tornou-se um espaço animado para conversas e compartilhamento de ideias, e oferece uma opção para as pessoas participarem da discussão sem ter que pular verbalmente. Mas pode ser desafiador prestar atenção em vídeo feeds, apresentações e bate-papos ao mesmo tempo. Atualmente, os usuários das equipes precisam abrir manualmente uma janela de bate-papo para visualizar a tela de bate-papo. Em breve, no entanto, os bate-papos enviados durante uma reunião de equipes aparecerão nas telas de todos os participantes do encontro, tornando o bate-papo mais central para a conversa.

Atribuição do orador para legendas e transcrições ao vivo: Enquanto as Equipes já fornecem legendas ao vivo como uma forma de acompanhar o que está sendo dito em uma reunião, em breve adicionaremos atribuição de palestrantes às legendas para que todos saibam quem está falando. Transcrições ao vivo, que virão ainda este ano, fornecem outra maneira de acompanhar o que foi dito e quem disse isso. Após uma reunião, o arquivo de transcrição é automaticamente salvo em uma guia como parte da reunião.

Nota: As observações feitas pelos participantes que aderirem a partir de um dispositivo de sala de conferência serão atribuídas à sala e não aos indivíduos da sala.

Legendas ao vivo com atribuição de alto-falante

Transcrição ao vivo com atribuição de alto-falante

Reuniões interativas para 1.000 participantes e transbordamento Há momentos em que é importante reunir grandes grupos para reuniões ou aulas. Para reuniões mais interativas — onde os participantes podem conversar, não conversar e ativar seus vídeos para colaboração em tempo real — as reuniões de equipes estão crescendo para apoiar até 1.000 participantes. Quando você quer reunir mais pessoas para assistir a uma apresentação ou discussão, as equipes podem apoiar uma experiência de encontro somente para 20.000 participantes.

Atualizações do Microsoft Whiteboard: Ferramentas de colaboração visual podem tornar reuniões e ambientes de ensino mais eficazes e inclusivos. Quadro em Equipes em breve será atualizado com novos recursos, incluindo tempos de carga mais rápidos, notas pegajosas, recursos de texto e arrastar e soltar. Esses recursos permitem que os membros da equipe que não têm acesso a uma tela sensível ao toque ou ao Surface Hub participem de sessões de whiteboarding durante as reuniões de equipes.

Agilize seu trabalho e economize tempo

Aplicativo de tarefas –O aplicativo Tasks in Teams, lançado este mês, fornece uma nova visão unificada das tarefas de todas as tarefas da Microsoft To Do, Planner e Outlook. Listas inteligentes como “Atribuído a mim” reúnem tarefas em diferentes planos compartilhados, seja você no desktop, web ou mobile. Adicione Tarefas como uma guia em um canal e obtenha sua experiência familiar de guia Planner com a nova exibição da lista.

Respostas sugeridas… Vista sua mensagem com apenas um toque! As respostas sugeridas no chat de equipes usam IA assistiva para criar respostas curtas com base no contexto da mensagem anterior. Então, da próxima vez que alguém perguntar “Você tem tempo para se encontrar hoje?” você pode responder “Eu tenho certeza!” sem sequer puxar o teclado. Este recurso será lançado este mês.

Cortana em Equipes- Em breve para o aplicativo móvel Teams, a Cortana usa AI e o Microsoft Graph para fornecer assistência de voz em Equipes. Para ficar conectado à sua equipe mesmo quando estiver com as mãos ocupadas, você pode pedir à Cortana para fazer uma ligação, participar de uma reunião, enviar mensagens de bate-papo, compartilhar arquivos e muito mais. Essas experiências de assistência à voz são entregues usando serviços de nível corporativo cortana que atendem aos compromissos de privacidade, segurança e conformidade da Microsoft 365. A Cortana estará disponível no aplicativo móvel Teams para iOS e Android nas próximas semanas para usuários da Microsoft 365 Enterprise nos EUA em inglês.

As equipes da Microsoft são exibidas. As organizações precisam permitir que seus funcionários configurem espaços de home office mais eficazes, ao mesmo tempo em que preparam alguns para retornar ao escritório. Para ajudar, estamos introduzindo uma nova tela do Microsoft Teams, uma nova categoria de dispositivos team dedicados all-in-one que apresentam uma tela sensível ao toque ambiente e uma experiência de mãos livres alimentada pela Cortana. Com linguagem natural, os usuários podem pedir à Cortana para participar e se apresentar em reuniões, ditar respostas para um bate-papo de equipes e muito mais. Esses dispositivos se integram perfeitamente ao seu PC, fornecendo fácil acesso ao bate-papo das equipes, reuniões, chamadas, calendário e arquivos. E com um obturador de câmera e um interruptor mudo de microfone, suas conversas permanecem privadas. O Lenovo ThinkSmart View será o primeiro microsoft teams exibido ao mercado, e o Yealink entregará um dos primeiros dispositivos desta categoria também. As exibições do Microsoft Teams com a Cortana estarão disponíveis nos EUA a partir do final deste ano.

Experiências de encontro sem toque… À medida que algumas pessoas começam a retornar aos seus locais de trabalho, experiências de encontro sem toque em espaços compartilhados são mais relevantes do que nunca. Hoje, as equipes permitem que as pessoas participem de reuniões e compartilhem conteúdo para dispositivos de sala de reunião a partir de seu próprio dispositivo móvel ou PC. Ainda este ano, vamos habilitar essas capacidades no Surface Hub também. Estamos baseando-se nessas capacidades com um novo controle remoto de sala no aplicativo móvel Teams, que fornecerá controles adicionais de reunião, como a capacidade de sair da reunião, silenciar e desmutar a sala, ajustar o volume de áudio e ligar e desligar câmeras. A partir do final deste ano, a assistência de voz será habilitada para dispositivos Microsoft teams room, permitindo que os participantes da sala peçam à Cortana para participar e sair de uma reunião, adicionar um participante da agenda de endereços a uma reunião usando seu nome ou número de telefone, e muito mais. Também estamos introduzindo a capacidade de lançar sem fio para qualquer Sala de Equipes, barra de colaboração ou dispositivo Surface Hub, permitindo uma colaboração presencial perfeita para pessoas em um espaço compartilhado.

Nota: Os comandos de voz serão lançados primeiro para usuários da Microsoft 365 Enterprise nos EUA, em inglês. Nem todos os dispositivos de áudio teams Room suportarão assistência de voz cortana.

Controle remoto de quarto para dispositivos Microsoft Teams

Enquanto as capacidades acima são projetadas para o trabalho e a escola, aspiramos fazer das Equipes a plataforma para o trabalho, a vida e o aprendizado. Para isso, também introduzimos recentemente novos recursos em equipes que ajudam você a se manter conectado e organizado com a família e amigos. Saiba mais sobre esses recursos, agora disponíveis na pré-visualização móvel, aqui.

A menos que especificado de outra forma, todos esses recursos serão lançados ainda este ano.

E todos refletem nossa visão para o futuro do trabalho: onde todos são capazes de contribuir e fazer o seu melhor trabalho; onde eles podem se mover fluida mente entre experiências, aplicativos e dispositivos; onde a IA dá uma mão amiga para simplificar tarefas, fornecer atalhos e economizar tempo; e onde a tecnologia contribui para o bem-estar e não prejudica isso.

Desde a chamada de início até o lançamento do projeto — e todos os pontos no meio — as equipes são o lugar onde as pessoas se reúnem para trabalhar. Trabalhando ao lado de nossos clientes, continuaremos reimaginando o futuro do trabalho e entregando tecnologias que colocam as pessoas no centro de cada experiência.

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