Transformação Digital
Conheça os Novos Recursos do Dropbox 2024: Segurança Avançada, Integrações com Microsoft 365 e Melhorias na Experiência Web
Atualmente, o jeito com que equipes trabalham se moderniza a cada dia, não existe mais uma limitação de espaço físico para colaboração. Nessa realidade, as tarefas mais simples de colaboração podem se tornar um grande problema se não contarem com ferramentas eficientes para auxiliar.
Pensando em melhorar a interação e produtividade das equipes, o Dropbox lançou novos recursos que facilitam a localização, organização e o compartilhamento de conteúdo, de forma centralizada e segura.
Até então, o Dropbox oferecia uma maneira de deixar seus dados seguros de forma simples e eficiente, sem configurações personalizadas e etapas complexas. Todos os arquivos armazenados são criptografados usando Padrões Avançados de Criptografia de 256 bits para que os usuários do Dropbox possam ter certeza de que seus dados estão seguros. Mas algumas equipes surgiram com uma demanda de segurança maior para trabalhar com informações mais confidenciais, necessitando de padrões de criptografia personalizados e camadas adicionais de segurança.
Como forma de atender a essas demandas, o Dropbox desenvolveu novos recursos de proteção de dados ainda mais avançados, projetados para funcionar de forma intuitiva e sem complicações. Além das camadas de segurança já existentes, as equipes de negócios agora terão acesso a:
- Criptografia Perfeita de Ponta a Ponta: esse novo recurso protege os dados de forma que apenas o remetente e o destinatário possam acessar o conteúdo, o que significa que ninguém, nem mesmo o Dropbox, pode acessar esse arquivo. A criptografia de ponta a ponta agora é integrada nativamente às pastas da equipe e elimina a necessidade de assinaturas de softwares adicionais.
- Gerenciamento Avançado de Chaves: Agora você pode adicionar uma camada extra de segurança configurando uma chave de criptografia exclusiva gerenciada pelos serviços de gerenciamento de chaves FIPS 140-2 Nível 3, fornecendo mais proteção e gerenciamento mais fácil de todos os arquivos do Dropbox da equipe.
Além disso, também foram introduzidas novas ferramentas para facilitar o trabalho dos administradores centralizando todas as informações e atividades da equipe em um só lugar:
- Experiência de Administração Aprimorada: Gerencie a associação da equipe e os convites a partir de um painel central. Com esse recurso, você tem acesso a atualizações sobre convites pendentes e uso de licenças.
- Atualizações na Central de Confiabilidade: Agora você tem acesso a uma central de autoatendimento com informações sobre segurança, confiabilidade, privacidade e conformidade a qualquer momento, assim você pode concluir avaliações de risco e auditorias mais rápidos do que nunca.
Os novos recursos de segurança estão disponíveis para todos os clientes do Dropbox Advanced, Business Plus e Enterprise.
Dê fim aos arquivos desatualizados com as novas integrações com o Microsoft 365
Cada dia mais, ferramentas que se integram com nosso fluxo de trabalho se tornam imprescindíveis para um resultado produtivo. Visando colaborar para a produtividade de equipes, o Dropbox desenvolveu uma integração aprimorada com o Microsoft Teams que permite com que você pesquise, visualize, carregue e compartilhe conteúdo armazenado no Dropbox sem sair do Microsoft 365. Com essa atualização, você também pode usar uma extensão de plug-in para Copilot para Microsoft 365 para responder perguntas e gerar resumos.
Veja os novos recursos das integrações com a Microsoft projetadas para simplificar o trabalho em equipe:
- Coautoria em Tempo Real (beta): Agora você e sua equipe podem editar arquivos de forma colaborativa no Word, Excel e PowerPoint e ter a atualização mais recente em tempo real direto no Dropbox. Você também consegue ver quem está naquele arquivo e qual parte está sendo editada, trabalhando sempre na versão mais atualizada do arquivo.
- Dropbox Replay para OneDrive: Exporte arquivos de mídia do OneDrive diretamente para o Replay para avaliações e aprovações.
Os clientes Dropbox já podem se inscrever na versão beta de coautoria e acessar a integração do Dropbox Replay para OneDrive.
Otimize seu Tempo com os Novos Recursos na Experiência do Dropbox Web
Em outubro de 2023, o Dropbox introduziu uma nova experiência web para atender os clientes que precisavam de acesso mais rápido aos arquivos. Agora, foram implementadas melhorias para ajudá-lo a encontrar de forma mais rápida tudo que você precisa.
Todos os clientes do Dropbox terão acesso a novos recursos:
- Visualização Rápida: Visualize um arquivo enquanto navega pelas pastas, basta passar o mouse sobre ele no modo de exibição grande.
- Acesso Rápido: Fixe itens no acesso rápido em uma barra de navegação na esquerda, assim você acessa sus arquivos mais usados de forma rápida.
- Sugestões Inteligentes: Tenha ações rápidas sugeridas em seus arquivos de forma inteligente, que mudam de acordo com o que você está trabalhando.
Os clientes em planos pagos têm acesso a recursos adicionais:
- Filtros Dinâmicos: Encontre e acesse seus arquivos de forma mais rápida filtrando por nome de projeto ou temas
- Arquivos Relacionados: Receba sugestões inteligentes de arquivos semelhantes com o que você está visualizando.
A visualização rápida, acesso rápido e sugestões inteligentes já estão disponíveis para uso no mundo inteiro. Já os filtros dinâmicos e arquivos relacionados estão disponíveis apenas para usuários dos planos pagos nos EUA.
Quer Ter Acesso a Esses Recursos e Impulsionar sua Produtividade?
Compre Agora seu Plano Dropbox com a Memory Company!
Assuntos que podem ser do seu interesse
