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Um aplicativo para organizar o trabalho de equipes: este é o Microsoft Planner.

O Microsoft Planner integra a plataforma Microsoft Office 365. Trata-se de um aplicativo para o planejamento e organização do trabalho em equipe. O Planner, que é disponibilizado para assinantes do pacote do Office, empresariais e estudantes, permite o gerenciamento dos times de trabalho, compartilhamento de dados e organização. Para utilizar o Planner, é preciso ter uma conta do Office 365. O aplicativo é disponibilizado para computadores PC e Mac e dispositivos móveis com sistemas operacionais Android, Windows Phone e iOS.

As características

Criado em 2016, o Microsoft Planner permite aos usuários a criação e modificação de planos de trabalho, atribuição de tarefas, compartilhamento de arquivos, comunicação e atualização das estratégias das empresas. Cada novo plano criado no Planner você tem a opção de automaticamente gerar um novo grupo no Office 365 entre as pessoas que fazem parte do Planner. Desta forma, os colaboradores incluídos neste planejador passam a receber imediatamente todas as informações necessárias para a tarefa. Os recursos são disponibilizados no OneDrive e SharePoint de forma instantânea: se um representante da empresa precisa de qualquer dado para desenvolver suas tarefas (prazos e condições de pagamento, cláusulas contratuais, especificações de produtos e serviços, etc.), todos os arquivos relacionados (documentos, planilhas, textos, apresentações, etc.) são automaticamente vinculados pelo Planner e disponibilizado para a equipe. O Planner é uma maneira nova e inteligente para empresas, organizações e escolas estruturarem as atividades em equipe. É possível incluir projetos, atribuir e organizar as tarefas, colaborar com os colegas, definir prazos e vencimentos, atualizar o status e compartilhar atividades. Todas as ações do Planner são visualizadas em painéis de fácil leitura. Notificações por e-mail ou por mensagens automáticas garantem que a circulação das informações circule e seja compartilhada por todas as pessoas envolvidas, em tempo real. Assim como todos os aplicativos do Office 365, o Planner é totalmente baseado na nuvem, sem necessidade de instalação física nos equipamentos. Desta forma, o planejador não ocupa espaço nos computadores e smartphones e as operações independem da capacidade dos processadores.

Os recursos

A maioria dos usuários utiliza o Planner integrado com o Teams, assim fica mais fácil o acesso aos dados do Planner, pois todo seu conteúdo ficará dentro do próprio Teams. Além disso, o Planner da Microsoft oferece muitos outros recursos. Fale com um de nossos especialistas. O Planner permite a organização de eventos. No lançamento de um produto, por exemplo, todos os envolvidos na atividade têm acesso às informações necessárias na mesma página e o desenvolvimento de cada tarefa pode ser anotado e acompanhado por todos em tempo real. No Planner você adiciona informações de contato dos fornecedores do evento (aluguel de stands, contratação de buffet, criação e produção de material promocional, monitorias, etc.). Cada membro da equipe pode verificar os prazos, entregas, finalizações e até organizar um plano B, em caso de atrasos. Novas tarefas para a atividade empresarial podem ser criadas e organizadas. Os comandos do Planner são praticamente intuitivos. Para incluir um desdobramento ou uma nova necessidade, basta clicar em “criar bucket” ou “criar rótulo”, especificando em seguida as ações e os responsáveis, que também podem incluir comentários.

Gráficos Kanban

O Planner dá a possibilidade de visualizar os buckets na visualização em Kanban. Desta forma fica muito mais fácil gerenciar tarefas e acompanhar os processos na tela do seu computador ou smartphone.

Kanban em ação

Mastering Common Challenges In Office 365 Part 8 Microsoft Planner Mobile App Drag And Drop

Os planos

Você pode escolher o melhor plano do Microsoft Office 365, que traz o Planner embutido.

Todos os valores já incluem impostos e os planos preveem o pagamento mensal ou anual.

Os três pacotes incluem:

Versões para web e dispositivos móveis dos aplicativos Office;
E-mail e calendários; • armazenamento e compartilhamento de arquivos;
Segurança e conformidade; • implantação e suporte.

Os pacotes Standard e Premium incluem ainda:

Comunicações através do Teams (reuniões online e chamadas de vídeo para até 300 participantes, conversas e mensagens instantâneas com as equipes;
Criação de sites de equipe e compartilhamento de arquivos através do SharePoint;
Agendamento de compromissos através do Bookings;
Instalação dos aplicativos Office em até cinco PCs ou Mac por usuário.O pacote Premium oferece segurança avançada, com proteção contra ameaças ocultas em e-mails e links, através do Defender.
Outra exclusividade é o gerenciamento de dispositivos, que permite uma configuração fácil e ajuste dos recursos de segurança em PCs com Windows 10 e dispositivos móveis com sistema Android ou iOS.