Vamos aprender nesse artigo como criar várias salas dentro do Microsoft Teams, onde você poderá adicionar pessoas específicas em cada sala de reunião.

Em todas as reuniões menores, pode ser difícil ter discussões abertas e uma troca significativa de ideias. Crie salas de breakout para colocar os participantes em pequenos grupos para sessões animadas de conversa e discussão.

Observação: Somente os organizadores de reunião nas versões da área de trabalho do Teams (Windows e Mac) podem criar e gerenciar salas de breakout. Esses recursos não estão disponíveis atualmente em salas de breakout:

Sumário:

• Criar salas de debates;
• Atribuir pessoas a salas de breakout manualmente;
• Renomear as salas de breakout;
• Comece a usar as salas de breakout;
• Interagir com participantes da sala de breakout;
• Chat em salas de breakout;
• Fechar salas de breakout;
• Opções adicionais;
• Excluir uma sala de breakout;
• Recriar salas de breakout do zero.

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Criar salas dentro de reuniões do Teams

1. Inicie a reunião.
2. Nos controles de reunião, selecione Salas de .

3. Selecione o número de salas que você deseja (50 máx) e se deseja que o Teams atribua pessoas a salas(Automaticamente) ou se deseja escolher as pessoas para cada sala por conta própria (Manualmente).

Observação: Esta é a única vez que você pode optar por ter pessoas atribuídas automaticamente às salas de breakout. Você não poderá alterar essa opção posteriormente na reunião.

4. Selecione CRIAR SALAS

Atribuir pessoas a salas de breakout manualmente

Se você escolher Automaticamente no procedimento anterior, os participantes serão atribuídos às salas de breakout assim que você abrir as salas. Se você escolher Manualmente, siga estas etapas.

Observação: Atualmente, os participantes que ingressaram na reunião por meio de dispositivos PSTN ou Teams não podem ser atribuídos às salas. Sugerimos usar a reunião principal como uma sala de saída para essas pessoas.

1. Selecione ATRIBUIR PARTICIPANTES
2. Escolha as pessoas que compartilharão uma sala de breakout selecionando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

3. Selecione Atribuir e selecione uma sala para essas pessoas.

4. Repita as etapas 2 e 3 até que todos foram atribuídos a uma sala.

Renomear as salas de breakout

Se você quiser, renomeie cada sala para refletir o grupo de pessoas que ela contém, no que elas estarão trabalhando ou em algo mais.

1. Aponte para a sala, selecione Mais opções (…) e renomeie a sala.

2. Insira o novo nome e selecione Renomear sala

Dica: Durante a reunião, você pode optar por excluir todas as salas de breakout existentes e defini-las de maneira diferente; consulte Recriar salas de breakout do zero para obter detalhes.

Comece a usar as salas de breakout

Por padrão, os participantes da reunião são movidos para suas salas atribuídas assim que você abre a sala, mas você pode desativar essa configuração; consulte Desativar a entrada automática para salas de breakout.

• Para abrir todas as salas ao mesmo tempo, selecione Salas Iniciar.
• Para abrir uma única sala, selecione Mais opções (…) ao lado da sala e abra a sala.

Observações: Você pode abrir e fechar salas de breakout mais de uma vez durante uma reunião.

Interagir com participantes da sala de breakout

Como organizador da reunião, você pode participar de qualquer uma das salas de breakout, contribuir com qualquer um dos chats de sala e enviar comunicados para todos.

Ingressar em uma sala de saída

• Selecione Mais opções (…) ao lado da sala e, em seguida, participe da sala.
• Para sair de uma sala, selecione Retornar.

Enviar um comunicado para todas as salas de breakout

Talvez você queira enviar comunicados para dar atualizações de tempo, por exemplo, ou compartilhar prompt de discussão.

1. Selecione Mais opções (…) na parte superior do painel Salas de breakout e selecione Fazer um comunicado.

2. Insira seu comunicado e selecione Enviar.

Os participantes receberão uma notificação no chat da reunião para verificar seu comunicado.

Chat em salas de breakout

Cada sala de breakout tem seu próprio chat, e todos os chats estão disponíveis na sua lista principal de Chat do Teams.

Observações: Aqui você pode conversar com os membros de qualquer sala de breakout.

Depois de ingressar em uma sala de breakout, você também pode selecionar Chat na sala para conversar com as pessoas lá.

Observação: Quando a sala de saída é fechado, o chat de sala termina e não pode ser continuado. No entanto, você ainda poderá exibir o histórico de chat e todos os arquivos compartilhados.

Fechar salas de breakout

Quando você fecha as salas de saída, os participantes retornam para a reunião principal.

Para fechar salas individualmente

• Selecione Mais opções (…) ao lado da sala e feche a sala.

Para fechar todas as salas ao mesmo tempo

• Selecione Fechar salas.

Você vai saber que as salas foram fechadas com êxito quando o status deles mudar para Fechado. Quando todos voltarem de suas salas de breakout e você estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior, selecione Retomar.

Observação: As salas de intervalo permanecem abertas até que o organizador as feche manualmente, para que possam ser reutilizadas posteriormente na reunião.

Opções adicionais

Desativar a entrada automática para salas de breakout

Por padrão, os participantes são movidos automaticamente para salas de breakout quando são abertos. Quando você desativar essa opção, os participantes receberão uma mensagem solicitando que eles participem de uma sala de saída. Eles selecionam Entrar na sala (Ingressar em um dispositivo móvel) antes de serem movidos.

1. Selecione Mais opções (…) na parte superior do painel Salas de Breakout e, em seguida, selecione Configurações de Salas.

2. Alterne o botão de alternância ao lado de Mover automaticamente as pessoas para salas abertas.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como participar e participar de salas de breakout aqui: Participe de uma sala de breakout em uma reunião do Teams.

Permitir que os participantes retornem à reunião principal

Por padrão, essa configuração está desligada. A adoção dele oferece aos participantes a opção de sair de suas salas de saída e retornar à reunião original para retomar a discussão maior.

1. Selecione Mais opções (…) na parte superior do painel Salas de Breakout e, em seguida, selecione Configurações de Salas.
2. Alternar a alternância ao lado dos participantes pode retornar para a reunião principal para.

Mover alguém para uma sala de saída diferente

Observação: Atualmente, os participantes só podem ser movidos quando as salas de breakout são fechadas.

1. Expanda a lista de participantes em uma sala de breakout.
2. Aponte para o nome de alguém e marque a caixa de seleção exibida.
3. Selecione Mais opções (…) e, em seguida, a sala de intervalo para a que você deseja mover essa pessoa.

Adicionar uma sala de breakout adicional

• Selecione Adicionar sala no painel Salas de breakout.

Excluir uma sala de breakout

Aponte para a sala, selecione Mais opções (…) e, em seguida, Excluir sala.

Recriar salas de breakout do zero

Durante uma reunião, você pode retornar ao início do processo de salas de breakout para reconfigurar as salas e as atribuições.

1. Selecione Mais opções na parte superior do painel salas de breakout e, em seguida, selecione Recriar salas.
2. Siga as instruções acima para criar novas salas de breakout e atribuir pessoas a elas.

Ufa! Concluímos mais uma novidade no Teams.

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