Funcionalidades: Aplicativos do Office 365

Com o Office 365, a sua empresa conquistará um lugar de destaque no mercado. Aumente a produtividade com o Office 365.

O pacote Office é a suíte de aplicativos mais utilizada comercialmente. Mas, até pouco tempo, era necessário instalar os programas em cada computador, usando um CD ou fazendo o download. Além disto, todos os recursos ficavam limitados a uma rede.

Com o Office 365, porém, é possível compartilhar arquivos, mensagens e conversas em tempo real praticamente de qualquer lugar. Basta que o usuário esteja habilitado a acessar os aplicativos. É como se todos os membros de sua equipe estivessem lado a lado, em uma sala de reuniões, não importa a distância que os separe. O Office 365 literalmente eliminou estas distâncias.

As ferramentas

Além dos tradicionais aplicativos – Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. –, o Office 365 oferece uma série de recursos que você pode dimensionar de acordo com as necessidades da sua empresa. Veja como é possível aumentar a sua produtividade.

Planner

É possível criar planos públicos e privados, bem como definir quais membros da equipe terão acesso ao planejamento. Ao criar uma nova tarefa, é possível definir a data de conclusão, para não perder prazos.

No campo “descrição”, os usuários visualizam as atividades e os comentários dos responsáveis. Na “Lista de Verificação”, permanecem relacionadas as fases de desenvolvimento do projeto, para que ninguém perca datas-limite.

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Share Point

É a ferramenta para criação e gerenciamento de dados, recursos e aplicativos, que podem ser disponibilizados em sites e redes intranet. Os conteúdos também podem ser editados pelos membros autorizados.

Os responsáveis podem criar páginas e alterar os dados informados aos demais participantes (inclusive clientes e fornecedores). Trata-se de um portal corporativo: informações sobre produtos e serviços podem ser prestadas ao mesmo tempo em que a equipe amplia ou altera o volume de dados.

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One Drive for Business

É o serviço de armazenamento de dados em nuvem. A Microsoft disponibiliza 1 TByte para cada empresa, com garantia de segurança. Todos os documentos – imagens, projetos, programas, cadastros, etc. – permanecem à disposição de toda a equipe.

Os arquivos armazenados podem ser alterados pelos membros autorizados. Desta forma, todos os dados ficam atualizados permanentemente. Para encaminhá-los, basta informar um link para o profissional interessado.

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Teams

É um espaço virtual para o trabalho em equipe. Todos os membros conseguem visualizar as atividades em andamento, as necessidades de cada tarefa, os responsáveis por cada etapa e os prazos. O Teams é um espaço de colaboração. Os membros da equipe também podem usar o Teams para transmitir e compartilhar mensagens, arquivos, documentos, etc., sem nenhum risco de que os dados sejam expostos. Chamadas por vídeo e áudio estão disponíveis na plataforma.

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Yammer

Funciona como uma rede social. É possível transmitir mensagens, vídeos e áudios, além de pesquisar sobre temas específicos que já foram publicados na rede, dimensionada para que os arquivos permaneçam disponibilizados para toda a equipe ou apenas para os líderes, por exemplo.

Com o Yammer, é possível fazer treinamentos, ampliar o alcance de estratégias motivacionais e trabalhar áreas em comum para que cada membro esteja atualizado e munido de todas as informações necessárias para o desenvolvimento das tarefas.

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Exchange

É uma conta de e-mail corporativa. As mensagens podem ser agendadas previamente, transmitidas para toda a equipe ou apenas para alguns membros que necessitem de informações específicas para desenvolver as tarefas apontadas no planejamento. Cada caixa de e-mail pode armazenar até 50 GBytes de dados. O Exchange é equipado com antispam, para evitar que mensagens indesejadas permaneçam circulando desnecessariamente entre os membros da equipe

Bookings

É uma agenda eletrônica que armazena todos os compromissos das empresas. Com o Bookings, clientes e fornecedores deixam de ter de obedecer a horários prefixados e podem encontrar você e a sua equipe a qualquer hora do dia.

Para os clientes que ainda preferem ligar para marcar compromissos, você e o seu pessoal podem digitar todas as informações e programar confirmações e lembretes, para não perder a hora de atendimento. O administrador conta com um calendário reservado para monitorar todas as atividades.

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Os pacotes

Você escolhe o pacote ideal do Office 365 para a sua empresa. A Microsoft disponibiliza as seguintes opções:

• Office 365 Essentials – inclui apenas as versões móveis e Web do Office e os serviços Exchange, One Drive, Share Point e Teams, além do e-mail empresarial. O valor mensal é em média R$ 21,70 por usuário;

• Office 365 Business – inclui os aplicativos do Office (Access e Publisher estão disponíveis apenas para computadores com sistema operacional Windows), além do One Drive, mas não inclui e-mail empresarial. É ideal para empresas que precisam compartilhar e armazenar arquivos na nuvem. O valor mensal é é em média R$ 35,70 por usuário;

• Office 365 Business Premium – inclui os aplicativos do Office (Access e Publisher apenas para PC) e os serviços Exchange, Bookings, One Drive, Share Point e Teams, além do e-mail empresarial. O valor mensal é em média R$ 54,20 por usuário.

Acesse a página exclusiva do Office 365. Clique aqui.

Observações:

• A hospedagem de e-mail (pacotes Business e Business Premium) é de 50 GBytes por caixa postal. Os endereços são personalizados.

• O armazenamento e compartilhamento de arquivos do One Drive é de 1 Tbyte.

• O número máximo de usuários do Office 365 é de 300 membros.

• Todos os pacotes são licenciados para uso comercial e contam com suporte 24 horas, por internet ou telefone.

• Os valores informados se referem ao licenciamento anual. É possível fazer assinaturas com pagamentos mensais.

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